Nhiều cá nhân doanh nghiệp gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ thủ tục để quyết toán gây mất thời gian và công sức. Thủ tục quyết toán thuế TNCN như thế nào đúng theo quy định? Những tư vấn dưới đây của Phạm và Cộng Sự sẽ giúp bạn nắm bắt được những thông tin tốt nhất để có thể tiến hành thực hiện công việc quyết toán nhanh chóng, hiệu quả.
1. Đối tượng quyết toán thuế thu nhập cá nhân
– Đối tượng Quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại khoản 1 điều 21 thông tư 92/2015/TT-BTC
+ Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập
+ Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công
Nếu như tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh trả thu nhập thì không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Còn đối với trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, chấm dứt hoạt động có phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chỉ cung cấp cho cơ quan thuế danh sách cá nhân đã chi trả thu nhập trong năm (nếu có) theo mẫu số 05/ DS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày có quyết định về việc giải thể, chấm dứt hoạt động. ( theo quy định tại khoản 2 điều 21 thông tư 92/2015/TT-BTC ).
– Đối tượng được ủy quyền có cá nhân khác thực hiện việc quyết toán thuế :
Quy định về đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế được ghi rõ theo quy định tại mục a.4, khoản 3 điều 21 thông tư 92/2015/TT-BTC. Để tìm hiểu kĩ hơn bạn có thể liên hệ với chúng tôi.
2. Thủ tục quyết toán thuế TNCN
+) Đối với trường hợp không ủy quyền.
Theo quy định tại điểm b khoản 3 điều 21 thông tư 92/2015/TT-BTC.
“Hồ sơ khai quyết toán
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không thuộc trường hợp được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay thì khai quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo mẫu sau:
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
– Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
– Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó. Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
Trường hợp, theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp, người nộp thuế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế.
– Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
– Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài”.
+) Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân ủy quyền
Trong trường hợp được tổ chức cá nhân ủy quyền thì hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân như sau :
Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay theo mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC, kèm theo bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
3. Nơi làm thủ tục quyết toán thuế TNCN
Sau khi hoàn tất thủ tục trên, người nộp thuế trực tiếp khai thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là Cục Thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
– Nếu như cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế như sau:
+ Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).
+ Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú(nơi thường trú hoặc tạm trú).
– Trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 (ba) tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).
-Cá nhân trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).
Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thủ tục quyết toán thuế TNCN nếu còn những điểm chưa nắm bắt hay còn băn khoăn các bạn có thể trực tiếp liên hệ với Phạm và Cộng Sự. Bằng cách gọi điện thoại trực tiếp đến số hotline 0902483186 để được chúng tôi tư vấn một cách đầy đủ và chính xác nhất. Hoặc không các bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ quyết toán TNCN.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com