Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử theo Thông tư 78

Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn “Cách chuyển đổi hoá đơn sang hoá đơn điện tử có gắn mã của cơ quan thuế”, hay nhiều người vẫn gọi với cái tên “Cách chuyển đổi hoá đơn sang hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC” của nhà mạng Easyinvoice như sau:
 
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản quản trị hoá đơn
 
Bước 1. Đăng nhập tài khoản hoá đơn điện tử
 
Bước 2: => Vào DANH MỤC HỆ THỐNG => Chọn ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HĐ (mới)
 
Bước 2. Chọn đăng ký hoá đơn (mới)
 
Bước 3: Điền thông tin theo hướng dẫn trên giao diện:
SĐT – Email – Chọn cục thuế cấp tỉnh – Chọn chi cục thuế quản lý – Chọn tỉnh thành nơi lập.
Chọn Hoá đơn có gắn mã – Chọn loại hoá đơn GTGT – Chọn phương thức chuyển đổi đầy đủ.
Chọn biểu biểu tượng hình chìa khoá và cắm CKS vào máy tính để hệ thống lấy thông tin CKS.
Chọn Lưu (nếu chưa muốn gửi luôn đến CQT). Hoặc chọn Ký và gửi gửi dữ liệu đến CQT chờ duyệt.
 
                    Bước 3. Điền thông tin
             Bước 3. Điền thông tin như mẫu
 
 
Bước 4: Chờ CQT phản hồi về Email. Nếu CQT CHẤP NHẬN
                   Bước 4. Thông báo kết quả CQT
 
Bước 5: Vào DANH MỤC HỆ THỐNG => Chọn ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH => Chọn TB PHÁT HÀNH và điền thông tin trên giao diện như hình đính kèm.
Bước 5. Lập TB phát hành HĐ theo TT78
 
Bước 6: Sau khi khách hàng chốt mẫu xong vui lòng làm TB03 để hủy toàn bộ những hóa đơn theo thông tư 32 chưa sử dụng (gồm cả HDDT+hóa đơn giấy theo TT32)
Bước 6. Huỷ hoá đơn cũ và Lập BC26-BCSDHĐ đến thời điểm huỷ
Bước 6. Lập BCSDHĐ đến thời điểm huỷ
 
Bước 7: Nộp xong TB03 khách hàng vui lòng phản hồi lại cho đầu mối kinh doanh theo cú pháp:
Loại hóa đơn đang dung – Số lượng hóa đơn hủy – ký hiệu ( 2 ký tự bất kỳ ngoại trừ : I,O,J,Z,W )
 
Chúc các bạn chuyển đổi hoá đơn điện tử thành công!
 
Lưu ý: Nếu quý khách gặp bất kỳ vướng mắc gì trong quá trình chuyển đổi HDDT sang TT78. Liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ-KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ

Cơ sở 1: Số 12, ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 27 – TT8, KĐT Foresa Villa, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 0902 483 186

Email: support@ketoanthuehanoi.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Congtyketoanthue/

Quá trình sử dụng hoá đơn nếu gặp tình huốn hoá đơn điện tử bị sai sót. Tham khảo  Cách xử lý hoá đơn điện tử bị sai sót