Phần mềm quyết toán thuế TNCN do Tổng Cục Thuế cung cấp giúp các cá nhân và doanh nghiệp có thể đơn giản và chính xác hóa các công việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Sử dụng phần mềm giúp giảm tải các công việc có liên quan, giúp cho hoạt động của bộ phận Kế toán có thể nhanh chóng, dễ dàng hơn.
1. Tìm hiểu về phần mềm quyết toán thuế TNCN
Phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN là phần mềm do Tổng cục thuế – Bộ tài chính phát hành nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, cá nhân kê khai các hóa đơn thuế dễ dàng hơn. Đây là một phần mềm rất hữu ích và được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Quyết toán thuế TNCN là phần mềm do Tổng cục Thuế cung cấp hoàn toàn miễn phí hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng và dễ dàng. Quyết toán thuế TNCN cho phép nhập liệu chính xác, hỗ trợ tính lên các chỉ tiêu khác theo đúng công thức quy định, kết xuất, in ra giấy tờ khai, bảng kê tương ứng với file dữ liệu…
Chức năng chính của phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN là:
– Nhập dữ liệu tờ khai và các phụ lục đi kèm của:
+ Tờ khai quyết toán 09/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và cá nhân có thu nhập từ kinh doanh.
+ Tờ khai quyết toán 13/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán.
+ Tờ khai quyết toán 08B/KK-TNCN dành cho nhóm cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo kê khai.
– Tổng hợp thông tin tờ khai từ dữ liệu các bảng kê, phụ lục thu nhập đi kèm.
– Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập theo đúng mẫu quy định để gửi cho Cơ quan Thuế.
– In tờ khai, bảng kê theo đúng mẫu quy định gửi cho Cơ quan Thuế.
– Nhận tập tin dữ liệu hồ sơ quyết toán và hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tập tin (đã được kết xuất từ phần mềm này hoặc các phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN khác).
2. Phần mềm quyết toán thuế TNCN nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian
Phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng Cục Thuế nhà nước phát hành miễn phí sử dụng với tất cả đơn vị tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Nên mọi tổ chức doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Ưu điểm của phần mềm này như sau:
– Quy trình thực hiện đơn giản
Sử dụng phần mềm quyết toán thuế TNCN thì quy trình thực hiện rất đơn giản và chi tiết, tất cả các chức năng đều có hướng dẫn rõ ràng. Nhập dữ liệu và thông tin thu thập cá nhân vào các chỉ tiêu đều được đánh dấu chi tiết trên tờ khai, các phụ lục.
– Thao tác nhanh chóng
Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê sẽ được xuất ra file chuẩn dang XML. In tờ khai ra giấy, bảng kê, hay báo cáo sao lưu đơn giản. Các file được gửi lên cơ quan Thuế đến đối chiếu điện tử và bản in trước khi nhận dữ liệu và hệ thống ngành thuế. Người dùng dễ thao tác lưu trữ và kiểm tra đúng người đúng việc. Và trong trường hợp các thông tin cần bổ sung phần mềm QTTNCN cũng có những chức năng hỗ trợ người dùng xử lý và thao tác để bổ sung dữ liệu lên cơ quan Thuế.
– Đảm bảo tuân thủ theo quy định
Những tờ khai chuẩn theo quy định của pháp luật, những bảng kê, bảng ghi chiếm dung lượng nhỏ tiết kiệm bộ nhớ giúp bạn không lo lắng khi sử dụng ứng dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân không cầu kỳ và nặng nhẹ nhàng dễ sử dụng quan trọng là có thể phục vụ tất cả các chức năng mà người khai Thuế cần làm tại thời điểm hiện tại.
Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng sử dụng cài đặt phần mềm quyết toán thuế tncn năm cho việc quyết toán năm đỡ bận rộn và áp lực.
3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN
Để sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn có thể tiến hành cài đặt bằng những thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm các trang thông tin uy tín để tải phần mềm về. Bằng cách gõ tìm kiếm” Phần mềm quyết toán thuế TNCN” bạn sẽ có rất nhiều địa chỉ để tham khảo.
Bước 2: Sau khi đã tải về xong, tới thư mục chứa tệp tin và thực hiện giải nén bằng cách chuột phải chọn Extract Here . Thao tác này yêu cầu bạn phải có phần mềm WinRAR trên máy tính, nếu máy tính của bạn chưa có WinRAR hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt WinRAR nhé.
Bước 3: Mở thư mục vừa được giải nén ra và khởi chạy tệp tin setup hoặc setup.exe để bắt đầu cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 4: Nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên của trình cài đặt QTTNCN.
Bước 5: Tích vào ô I accept the terms of the license agreement để đồng ý với các điều khoản của phần mềm sau đó chọn Next .
Bước 6: Bạn có thể tiến hành cài đặt theo các thiết lập mặc định của phần mềm bằng cách chọn Complete hoặc tùy chỉnh thư mục cài đặt bằng cách chọn Custom và tiếp tục nhấn Next .
Bước 7: Nhấn vào Change để thay đổi thư mục cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 8: Bạn có thể lựa chọn bất kì đâu, bất kì ổ đĩa nào để lưu trữ. Nhấn OK để lưu thay đổi.
Bước 9: Tiếp tục nhấn Next để tới bước tiếp theo.
Bước 10: Tại đây trình cài đặt cho biết phiên bản của QTTNCN mà bạn sẽ được cài đặt đồng thời thông báo dung lượng của phần mềm và dung lượng trống của ổ đĩa. Nhấn Next để tới bước cuối cùng.
Bước 11: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt QTTNCN, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng.
Bước 12: Sau khi cài đặt xong bạn có thể nhấn Finish để hoàn tất.
Phần mềm quyết toán TNCN có giao diện khá đơn giản, bạn có thể lựa chọn từng mục tờ khai để kê khai thuế một cách chính xác.
Quá trình sử dụng phần mềm quyết toán thuế TNCN nếu gặp phải những khó khăn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp tốt nhất!