Dịch vụ báo cáo tài chính đã không còn xa lạ với các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng gói dịch vụ này mang lại những lợi ích như: Tiết kiệm chi phí và nhân sự, đảm bảo chất lượng công việc,… Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ với các thông tin về những sai sót thường gặp khi doanh nghiệp tự làm làm báo cáo tài chính và lý do nên lựa chọn dịch vụ báo cáo tài chính là gì?
Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự làm báo cáo tài chính
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thay vì chọn dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói, họ tự làm báo cáo và thường gặp phải không ít sai sót. Điều này gây ảnh hưởng không tốt, thậm chí khiến doanh nghiệp gặp phải các vấn đề liên quan đến pháp luật.
Lỗi về hình thức
Theo Luật Kế toán quy định, báo cáo tài chính (BCTC) phải được tính bằng đơn vị Việt Nam đồng (VND). Thế nhưng, nhiều đơn vị lại sử dụng đơn vị tính là nghìn đồng. Chưa kể, nhiều BCTC còn thiếu chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, người lập biểu, thiếu thời gian lập.
Lỗi liên quan đến bảng cân đối kế toán
Nhiều doanh nghiệp có các khoản đầu tư chứng khoán nhưng lại không theo dõi và nắm rõ từng loại mình đang nắm giữ. Dẫn đến tình trạng hạch toán không đúng lãi, lỗ khi bán chứng khoán. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp lại không trích lập hoặc trích lập không đúng quy định các khoản dự phòng nợ phải thu, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, dự phòng giảm giá hàng tồn kho,…
Lỗi về báo cáo kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp quyết định trực tiếp tới việc nhà đầu tư có đầu tư hay không. Thế nhưng, vẫn không ít doanh nghiệp bất động sản áp dụng chuẩn mực về hợp đồng xây dựng. Có trường hợp, doanh nghiệp ghi doanh thu từ cổ phiếu được nhận không phải trả tiền. Với chi phí, nhiều doanh nghiệp lại tự ý thay đổi phương pháp khấu hao, nhằm giảm con số chi phí phải khấu hao trong năm.
Lỗi liên quan đến việc thuyết minh báo cáo
Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp cho người đọc báo cáo căn cứ của các số liệu được hạch toán trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Nhưng thực tế, nhiều bản thuyết minh được viết theo kiểu “nói một đằng, làm một nẻo”.
Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ báo cáo tài chính
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ làm báo cáo tài chính? Việc tự làm báo cáo tài chính không tránh khỏi sai sót, nếu công ty của bạn không có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và giỏi chuyên môn. Cho nên, để đảm bảo bản báo cáo tài chính được chính xác, đúng quy định thì các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính. Gói dịch vụ này rất thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những lợi ích mà doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được như:
Tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm hơn 60% chi phí, so với việc tuyển nhân sự kế toán để làm các công việc tương tự. Bởi khi thuê dịch vụ báo cáo làm tài chính thì các tiền đóng bảo hiểm cho nhân viên, tiền mua sắm bàn ghế văn phòng, chi phí phúc lợi, tiền thưởng hoặc phụ cấp cho nhân viên đều bằng số 0.
Đảm bảo công việc
Đơn vị cung cấp dịch vụ từng cọ xát thực tế nhiều nên đa phần họ có chuyên môn cao. Giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót trong báo cáo tài chính mà chúng tôi đã liệt kê bên trên. Chưa kể, các công ty dịch vụ có đội ngũ kế toán viên kinh nghiệm và mối quan hệ trong việc giải trình quyết toán thuế. Nhân viên kế toán của dịch vụ kế toán trọn gói thường xuyên cập nhật các quy định và chính sách mới, sẽ tư vấn tốt cho bạn.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật
Đơn vị cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm dựa trên hợp đồng kinh tế. Còn cá nhân nhân viên kế toán thì không có cơ sở để quy đổi trách nhiệm. Nếu không may có sự cố xảy ra, doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu phạt 100%, dù cho lỗi đấy là do sự chủ quan của bộ phận kế toán đơn vị.
Hạn chế việc chuyển đổi nhân viên kế toán
Các công ty dịch vụ kế toán, tài chính thường có đội ngũ nhân viên kế toán gắn bó lâu năm. Trong khi đó, một số doanh nghiệp nhỏ thường xuyên thay đổi kế toán, dễ dẫn đến tình trạng mất chứng từ, file mềm hoặc lưu trữ lộn xộn không biết file nào là đúng. Nhưng nếu sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính thì bạn không cần lo lắng vấn đề này. Bởi toàn bộ sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp sẽ được công ty cung cấp dịch vụ lưu giữ cẩn thận.
Nếu bạn đang cảm thấy không biết có nên chọn dịch vụ báo cáo tài chính hay không? Và nếu sử dụng thì nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ nào tốt nhất? Hãy liên hệ ngay với Công ty Phạm và Cộng sự, để được tư vấn cụ thể. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những gói dịch vụ chất lượng tốt nhất, giá thành cạnh tranh nhất thị trường.