Mã số thuế doanh nghiệp là một thông tin để các cơ quan nhà nước có thể quản lý thuế một cách tốt nhất. Doanh nghiệp muốn kinh doanh hợp pháp và đảm bảo thì đăng ký mã số thuế doanh nghiệp là một trong những thủ tục đầu tiên mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Vì sao doanh nghiệp cần phải đăng ký mã số thuế?
Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số được tạo mở hệ thống thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp. Và mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất, mã số này sẽ không được sử dụng để cấp lại cho bất kì một doanh nghiệp nào khác.
Việc cấp mã số thuế cho doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thuế của cơ quan thuế: xác định đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, quản lý doanh thu, thu nhập chịu thuế, việc sử dụng hóa đơn chứng từ, hoàn thuế… Việc kinh doanh đóng thuế là trách nhiệm và là nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp. Hơn nữa, đăng ký mã số thuế là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp và tạo nên những uy tín cho công việc kinh doanh của mình.
Cấu trúc của mã số thuế
Mã số thuế công ty được cấu trúc là một dãy số được chia thành các nhóm như sau:
N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 N11N12N13
Trong đó:
Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế được quy định theo danh mục mã phân khoảng tỉnh.
Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được đánh theo số thứ tự từ 0000001 đến 9999999. Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
Mười số từ N1 đến N10 được cấp cho người nộp thuế độc lập và đơn vị chính.
Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999 được đánh theo từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh của người nộp thuế độc lập và đơn vị chính.
Thời hạn đăng kí mã số thuế doanh nghiệp
Thời hạn đăng ký mã số thuế doanh nghiệp được quy định trong Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 15/04/2013. Cụ thể như sau: “doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp, chi nhánh doanh nghiệp trong vòng 30 ngày làm việc. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện theo yêu cầu sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật quản lý thuế và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”.
Hồ sơ đăng kí mã số thuế doanh nghiệp bao gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với từng thành phần doanh nghiệp:
– Đối với các tổ chức hoạt động kinh doanh (trừ các đơn vị trực thuộc):
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC và các bảng kê kèm theo (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng) hoặc Giấy phép đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (bản sao);
- Quyết đinh thành lập (bản sao), nếu có.
– Đối với các đơn vị trực thuộc:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC và các bản kê kèm theo (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh (bản sao có công chứng) hoặc giấy phép đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (bản sao).
– Đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC , kèm theo bản kê cửa hàng, của hiệu khác địa bàn quận, huyện, thị xã hoặc khác tỉnh với cơ sở chính (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
– Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài trực tiếp nộp thuế tại Việt Nam gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC kèm theo bản kê các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài mà bên Việt Nam nộp hộ thuế;
- Hợp đồng ký với nhà thầu nước ngoài (bản trích lục tiếng Việt).
– Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh, nộp thuế thông qua bên Việt Nam:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 04- ĐK- TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC
- Hợp đồng ký với bên Việt Nam (bản trích lục tiếng Việt).
– Đối với các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam (có hoàn thuế giá trị gia tăng):
Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 06- ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC
– Đối với các tổ chức được uỷ quyền thu thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật; các chủ dự án, các nhà thầu chính nước ngoài của các dự án ODA.
Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 01- ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 80/2012/TT-BTC.
Trình tự, thủ tục đăng kí mã số thuế doanh nghiệp?
Tổ chức, cá nhân nộp thuế phải đăng ký thuế theo mẫu quy định với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ: ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh trong trường hợp không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp tổ chức, cá nhân nộp thuế là tổ chức, cá nhân không kinh doanh.
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 thì:
“Điều 30. Mã số doanh nghiệp
1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”
Như vậy, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, mã số doanh nghiệp của quý khách sẽ đồng thời là mã số thuế doanh nghiệp. Theo đó, quý khách sẽ không cần phải làm bất kì một thủ tục nào đối với cơ quan thuế để tiến hành đăng kí mã số thuế nữa.
Tuy nhiên, sẽ có một số lưu ý đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là giấy phép kinh doanh) cần thực hiện thủ tục xin cấp dấu. Sau khi có dấu của doanh nghiệp, chi nhánh mới được thực hiện thủ tục xin cấp mã số thuế. Lý do các tổ chức này phải thực hiện như vậy là do Giấy chứng nhận mã số thuế được cấp sau và độc lập với Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận hoạt động của đơn vị.
Trên đây là những chia sẻ cụ thể về trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng kí mã số thuế doanh nghiệp để các bạn có thể tham khảo.
Dịch vụ thành lập công ty uy tín và chuyên nghiệp của Phạm và Cộng Sự sẽ tư vấn cho các bạn các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế, làm con dấu, các loại giấy chứng nhận có liên quan đến lĩnh vực ngành nghề kinh doanh. Vì thế, mọi khó khăn trong quá trình thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất!
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com