Sau một thời gian hoạt động kinh doanh, bạn có những thay đổi trong định hướng cũng như chiến lược kinh doanh của mình. Bạn muốn thay đổi tên công ty để tạo nên một thương hiệu mới phù hợp và đổi mới hơn. Để thực hiện việc này một cách nhanh chóng bạn cần nắm được những lưu ý khi làm thông báo thay đổi tên công ty như sau.
Thủ tục làm thông báo thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế hiện tại nhưng sẽ phải thực hiện thủ tục khắc dấu công ty và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn công ty. Theo nghị định 78/2015/NĐ-CP thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau:
– Khi bạn quyết định thay đổi tên công ty thì phải chuẩn bị những giấy tờ thủ tục để thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh
– Doanh nghiệp khi đổi tên phải thông báo tới Phòng ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm quyết định thay đổi, hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu II – 1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
– Biên bản và quyết định của công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.
Thời điểm chính thức đổi tên: Thời điểm hoàn thành việc đổi tên công ty là ngày cấp ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau thời điểm này các hóa đơn đầu vào doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác xuất theo thông tin mới.
Thay đổi tên của công ty có phải ký lại hợp đồng
Việc thay tên công ty không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Các quyền, nghĩa vụ của công ty với hợp đồng không thay đổi, mã số thuế công ty cũng không thay đổi do vậy sẽ không phải ký lại hợp đồng.
Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo tới các cơ quan, đối tác như ngân hàng, các công ty đang có hợp đồng, công nợ với công ty mình để đối tác điều chỉnh lại thông tin trong việc chuyển khoản, xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Thủ tục thuế sau khi thông báo thay đổi tên công ty
Khác với trước đây sau khi thay đổi công ty phải nộp mẫu 08-MST thông báo cho cơ quan thuế việc thay đổi của mình. Tuy nhiên hiện tại việc cập nhật thông tin thuế sẽ do Phòng ĐKKD tiến hành nên khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thì phòng ĐKKD sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới coi như đã hoàn thành thủ tục, không phải thông báo cho cơ quan thuế. Trường hợp kiểm tra và thấy rằng thông tin thuế vẫn chưa đổi sang tên công ty mới thì bạn hãy làm theo hướng dẫn sau.
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp chỉ phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn đang sử dụng theo một trong hai cách sau:
+ Cách một là khắc dấu tên công ty, đóng vào hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn đặt in cho cơ quan thuế.
+ Các hai là thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.
Mẫu công văn thông báo thay đổi tên công ty
Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu công văn thông báo thay đổi tên công ty để các bạn có thể tham khảo.
TÊN CÔNG TY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—– o0o —–
CÔNG VĂN
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi tên Công ty
Kính gửi: Qúy khách hàng và quý đối tác
Trước hết, Công ty … xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng Qúy công ty trong thời gian qua. Nhằm khẳng định vị thế của thương hiệu, mở rộng, phát triển và nâng tầm các sản phẩm dịch vụ, được sự chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nay công ty … xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới quý khách hàng và đối tác như sau:
Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết.
Điều 2: Kể từ ngày … Công ty … chính thức sử dụng tên .. theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày … , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch và quan hệ với quý khách hàng đều là giả mạo và trái pháp luật.
Điều 3: Kể từ ngày… kính đề nghị quý công ty khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi.
Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế cũng như việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trước đây. Trong trường hợp càn thiết, quý công ty có thể thực hiện ký bổ sung các phụ lục hợp đòng kinh tế theo tên mới này.
Vậy công ty … xin thông báo để Qúy công ty được biết và phối hợp thực hiện.
Xin trân trọng cảm ơn./.
TỔNG GIÁM ĐỐC
(ký ghi rõ họ tên)
Trên đây là những chia sẻ của Phạm và Cộng Sự về những lưu ý khi tiến hành làm thông báo thay đổi tên công ty. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích nhất. Mọi nhu cầu tư vấn chi tiết và cụ thể hơn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.
Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý của Phạm và Cộng Sự.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com