Kê khai thuế online hay còn gọi là kê khai thuế trực tuyến là hình thức kê khai thuế được ứng dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên địa bàn cả nước. Nếu bạn là một doanh nghiệp mới còn bỡ ngỡ khi làm quen với hình thức kê khai này thì hãy dành thời gian để tìm hiểu những chia sẻ dưới đây của chúng tôi.
Phạm và Cộng Sự với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, tư vấn Thuế- Kế toán- Kiểm toán xin được phép chia sẻ một số thông tin như sau.
1. Một số yêu cầu khi kê khai thuế online
– Sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ kê khai
– Biết sử dụng hệ thống kê khai thuế online
– Thiết bị máy tính nối mạng để kê khai trực tuyến( Kê khai thuế qua mạng vnpt, kê khai thuế qua mạng FPT…)
Để được hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến bạn có thể tham khảo: hướng dẫn kê khai thuế qua mạng.
2. Các công cụ để thực hiện kê khai thuế online
– Ứng dụng phần mềm kê khai HTKK
– Website kê khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
– Website tra cứu: kekhaithue.tvt.vn
3. Các lưu ý chuẩn bị kê khai thuế online
Chuẩn bị một số tài liệu hướng dẫn về 1 số loại tờ khai: cách kết xuất một số loại tờ khai cơ bản, những lưu ý quan trọng đối với tờ khai.
Phần 1: Chuẩn bị môi trường:
– Chứng thư số (USB Token). Bạn có thể đăng ký chữ ký số tại một số đại lý uy tín
– Cài đặt phần mềm Java plug in – tạo môi trường Java cho trình duyệt internet Explore
– Cài đặt phần mềm máy in ảo để in ra file PDF : Cut PDF Writer
– Cài đặt phần mềm đọc file PDF
Phần 2: Quy trình gửi tờ khai:
– Đăng ký tờ khai: tờ khai có kỳ bắt đầu là kỳ kê khai, chỉ đăng ký 1 lần các tháng và năm tiếp theo sẽ không phải thực hiện đăng ký lại.
– Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
– Kết xuất file PDF
– Gửi tờ khai và ký điện tử
– Người nộp thuế kiểm tra email và làm xác nhận nộp thuế (click bằng link đã nhận). Nếu bạn kê khai sai thì cần làm lại và không được nhận email thông báo.
– Không được phép chọn 1 lúc nhiều tờ khai mà phải gửi lần lượt từng tờ khai.
Nếu bạn chưa nắm bắt các bước được thành thạo, có thể đọc các thông tin cụ thể tại danh mục “Trợ giúp” trên website: kekhaithue.gdt.gov.vn có các tài liệu hướng dẫn kê khai, các mẫu bảng kê và phụ lục, những lỗi thường gặp khi kê khai thuế online.
Phần 3: Các hướng dẫn cơ bản nhất về 1 số tờ khai phổ biến:
1. Tờ khai GTGT:
Kết xuất PDF tờ khai và các phụ lục sau đó gửi tờ khai
Phụ lục mua vào và bán ra
Kết xuất file excel, chọn phụ lục mua vào – bán ra, chọn file excel và gửi.
Một số lưu ý quan trọng:
- Tờ khai GTGT mới tách tờ khai và phụ lục mua vào và bán ra để gửi riêng
- Tờ khai bổ sung thì in ra PDF
- Nếu người nộp thuế kết xuất cả tờ khai và các loại phụ lục thì vẫn gửi được bình thường.
- Ứng dụng HTKK chưa hỗ trợ gửi tờ khai 05/GTGT
2. Tờ khai TNDN tạm tính quý: Kết xuất đồng thời tờ khai và phụ lục
3. Tờ khai thuế môn bài: Người nộp thuế cần kê khai thuế trên mục kê khai thuế online vì tờ khai này chưa có trên phần mềm HTKK
Phần 4: Kiểm tra tờ khai sau khi gửi
- Cách kiểm tra tờ khai đã được gửi thành công hay chưa như sau:
- Tra cứu tờ khai xem hiển thị tờ khai đã gửi hay chưa
- Tra cứu thông báo
Những thông tin về các bước kê khai và nộp thuế trên mạng trên đây sẽ giúp các bạn hình dung được những gì cần làm cũng như quy trình kê khai thuế trực tuyến như thế nào. Qua đó, các bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho việc kê khai.
Mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện kê khai thuế online hãy liên hệ về hòm thư hoặc qua hotline của Phạm và Cộng Sự để được tư vấn tốt nhất!
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com