Nhiều doanh nghiệp chủ động làm việc với cơ quan Thuế để xin được quyết toán thuế nhưng không biết có mẫu công văn xin quyết toán thuế như thế nào? Tham khảo bài viết sau đây để có được những tư vấn tốt nhất.
Phạm và Cộng Sự là đơn vị cung cấp các dịch vụ Thuế, kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu. Hoạt động lâu năm trên lĩnh vực này, hơn ai hết chúng tôi hiểu được những lo lắng của các cá nhân, doanh nghiệp khi làm việc với các cơ quan thuế.
Vì sao doanh nghiệp nên xin quyết toán thuế?
Hầu hết các doanh nghiệp đều mang tâm lý lo lắng khi làm việc với cơ quan Thuế. Bởi vì công việc kinh doanh tương đối phức tạp, chúng tôi không thể chắc chắn 100% về các số liệu giải trình; hoặc quá trình hoạt động không chú trọng vào công tác sổ sách trước đó. Vì thế khi nhận được công văn yêu cầu quyết toán thuế thì doanh nghiệp mới cuống cuồng chuẩn bị các giấy tờ sổ sách.
Cũng từ lúc nhận được công văn yêu cầu quyết toán thì kế toán mới cuống cuồng rà soát sổ sách, chuẩn bị xử lý chứng từ, báo cáo, tờ khai, hợp đồng….Khi vội vã thì hay phát sinh lỗi mà nếu doanh nghiệp sổ sách trước đó lộn xộn, thời gian có hạn xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Vì thế, hay thì bị rơi vào thế bị động thì doanh nghiệp có thể chủ động quyết toán thuế để chủ động hơn trong thời gian cũng như sắp xếp sổ sách cho chuẩn.
Nếu doanh nghiệp đang ký hợp đồng thuê Đại lý Thuế thì bạn sẽ không cần quá lo lắng, vì bên Đại lý họ sẽ chịu trách nhiệm quyết toán trong thời gian hợp đồng đã ký kết. Trong trường hợp doanh nghiệp chủ động xin quyết toán thuế sẽ phải xin công văn xin quyết toán thuế gửi tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Mẫu công văn xin quyết toán thuế
Dưới đây, Phạm và Cộng Sự sẽ đưa ra mẫu công văn xin quyết toán thuế để các doanh nghiệp có thể tham khảo. Bạn cũng có thể truy cập vào trang website của cơ quan Thuế để tải mẫu công văn về.
CÔNG TY …………………. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
————- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …/2016/CV-CT
V/v: xin được quyết toán thuế Hà Nội, ngày … tháng … năm ……
Kính gửi: Chi cục thuế quận ….., thành phố……
– Tên công ty: ……….
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ………………….. do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày …/…/…….. cấp thay đổi lần thứ … ngày …/…/…………
– Mã số thuế:……………………………
– Địa chỉ trụ sở chính:…………………..
Công ty Chúng tôi xin kính trình bày với quý Cơ quan một việc như sau:
Công ty Chúng tôi được thành lập từ năm ….. và là đơn vị do Chi cục thuế quận …………. quản lý. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Chúng tôi chưa thực hiện quyết toán thuế lần nào. Nay bằng văn bản này, Chúng tôi kính đề nghị quý Cơ quan xem xét, chấp thuận cho Công ty Chúng tôi được quyết toán thuế tại địa chỉ trụ sở đơn vị: …………
– Niên độ quyết toán từ năm …… đến…….
– Nội dung xin được quyết toán: ……….. ………………………………………………………..(Thuế GTGT, Thuế TNDN,….)
– Thời gian xin được quyết toán: ………..
Công ty ……………………………………mong nhận được sự quan tâm, chấp thuận và tạo điều kiện giúp đỡ của quý Cơ quan.
Trân trọng cảm ơn.
Nơi nhận:
– Như trên; CÔNG TY ………………….
– Lưu CT.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi xin công văn xin quyết toán thuế
Để tiến hành xin quyết toán thuế thì chắc chắn doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ làm quyết toán một cách đầy đủ nhất. Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, hợp đồng có liên quan cần được sắp xếp một cách khoa học để khi thanh tra quyết toán thuế có thể xem xét và kiểm tra một cách nhanh chóng.
Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kĩ càng về tâm lý cũng như các thủ tục hồ sơ có liên quan. Đảm bảo quá trình quyết toán diễn ra nhanh chóng, êm đẹp và không xảy ra bất kỳ sai sót nghiêm trọng nào.
Để được tư vấn chuẩn bị kỹ lưỡng các bước làm hồ sơ chuẩn bị cho quyết toán thuế, doanh nghiệp có thể liên hệ với Phạm và Cộng Sự để được tư vấn kĩ càng nhất.
Trên đây là mẫu công văn xin quyết toán thuế mà chúng tôi chia sẻ để các bạn có thể hình dung và tham khảo. Phạm và Cộng sự luôn sẵn sàng để hỗ trợ các bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi khi doanh nghiệp bạn cần giúp đỡ.