Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, cơ quan Thuế đã ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý tạo điều kiện cho việc thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế được diễn ra nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về lợi ích cả quyết toán thuế online và những điều kiện để có thể thực hiện công việc quyết toán thuế qua mạng.
1. Lợi ích của việc quyết toán thuế online
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế.
Hồ sơ khai thuế qua mạng có tính pháp lý cao, dễ tổ chức lưu trữ lâu dài, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, giảm chi phí thời gian nộp hồ sơ cho người nộp thuế.
Khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể được cung cấp thêm những tiện ích khác thông qua cổng điện tử của cơ quan thuế. Trong trường hợp bị mất dữ liệu hồ sơ khai thuế , người nộp thuế có thể đề nghị cơ quan thuế hỗ trợ cung cấp ngược lại hồ sơ mà mình đã gửi trước đây.
Khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự động, tránh được sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện cho cơ quan thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm được NSNN trong công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ.
2. Điều kiện thực hiện quyết toán thuế online
Người nộp thuế có đủ các điều kiện sau đây mới được tiến hành quyết toán thuế online:
1. Là những tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai nộp thuế thường xuyên.
2. Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.
3. Thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí sử dụng) để kê khai thuế qua mạng.
4. Có khả năng truy cập và sử dụng mạng internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
3. Chi phí phát sinh khi sử dụng quyết toán thuế online
1. Chi phí cho chữ ký số
– Chi phí một lần cho thiết bị token khi đăng ký
– Chi phí duy trì chứng thực
2. Chi phí việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng:
Người nộp thuế có quyền lựa chọn:
– Sử dụng phần mềm iHTKK (của Tổng Cục Thuế): Miễn phí.
– Hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị dịch vụ T-VAN: Có trả phí.
Trình tự đăng ký sử dụng quyết toán thuế online
Bước 1: Đăng ký sử dụng chữ ký số (nếu sử dụng dịch vụ T-VAN thì bước 1 và 2 làm đồng thời).
Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng iHTKK để đăng ký sử dụng phần mềm khai thuế qua mạng.
4. Từ năm 2018 cá nhân có thể quyết toán thuế TNCN online
Cá nhân có thể tự nộp quyết toán thuế TNCN online hay còn gọi là dịch vụ điện tử bắt đầu từ tháng 4/2018
Theo thông tin mới từ tổng cục thuế Dự kiến trong tháng 4/2018 Tổng cục Thuế sẽ nâng cấp thay thế bằng tờ khai 05-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 95/2016/TT- BTC trên các hệ thống Kê khai qua mạng (iHTKK), Hỗ trợ kê khai trên phần mềm HTKK 3.8.2 (HTKK), Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) và Hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax).
Theo đó, Hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (phần QTT TNCN) nâng cấp để thay thế hệ thống TNCN online nên hầu hết các chức năng tương tự nhau. Một số chức năng thay đổi, tiện ích bổ sung được thể hiện chi tiết trong các tài liệu hướng dẫn.
Hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử có thể kê khai tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTT TNCN) và thay thế hệ thống quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiện tại.Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế thành phố Hà Nội, cho biết nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong thực hiện quyết toán thuế, đặc biệt quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Tổng cục Thuế nâng cấp hệ thống dịch vụ thuế điện tử (etax) để tích hợp thêm dịch vụ cho phép cá nhân và tổ chức không sử dụng chữ ký số có thể kê khai tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Dịch vụ này được thực hiện đối với các tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN, 05/KK-TNCN, 05/QTT-TNCN; 05/DS-TNCN, 09/KK-TNCN, 13/KK-TNCN, tờ khai cấp mã số thuế cho người phụ thuộc mẫu 02TH).
Theo đó, người nộp thuế là doanh nghiệp có sử dụng chữ ký số sẽ kê khai các tờ khai quyết toán thuế TNCN trên hệ thống hỗ trợ khai thuế qua mạng (iHTKK).
Người nộp thuế là cá nhân, tổ chức chưa sử dụng chữ ký số sẽ thực hiện khai các tờ khai quyết toán thuế TNCN trên hệ thống dịch vụ thuế điện tử (etax).
Đối với tờ khai cấp mã số thuế qua cơ quan chi trả (mẫu số 01-TNCN), các tổ chức chi trả vẫn thực hiện gửi trên trang của TNCN online.
Trên đây, Phạm và Cộng Sự đã chia sẻ với bạn đọc những lợi ích của việc quyết toán thuế online, điều kiện, trình tự cũng như các chi phí có liên quan đến việc quyết toán online. Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang đến cho các bạn những thông tin bổ ích nhất.
Xem thêm: Kinh nghiệm quyết toán thuế