Kiểm tra báo cáo tài chính là một công việc quan trọng cần làm trước khi chính thức nộp lại cho cấp những người quản lý. Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng của bất cứ một công ty hay doanh nghiệp nào hiện nay, trong đó là những thống kê chi tiết và rõ ràng các số liệu về tài sản, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình tổng hợp không tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn dẫn đến báo cáo không chính xác. Điều này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến các quyết định tài chính.
Những thông số cần kiểm tra báo cáo tài chính
Toàn bộ những thông số trong bản báo cáo tài chính sẽ cho chúng ta thấy được tình hình cũng như hiệu quả kinh doanh trong một năm đã qua như thế nào. Vì vậy, để tránh gặp phải những sai lầm không cần thiết và đưa ra những quyết định thiếu chính xác. Đội ngữ kế toán cần phải kiểm tra báo cáo tài chính thật kỹ với những số liệu trong sổ sách kế toán trước khi lên báo cáo tài chính.
1. Kiểm tra số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK112)
– Sau khi hoàn thành nhập hết các bút toán trong sổ phụ ngân hàng. Nhân viên kế toán cần so sánh số dư trên sổ cái TK 112 so với số dư đến ngày 31/12 trong sổ phụ ngân hàng.
– Nếu số liệu trùng khớp thì không cần rà soát lại. Tuy nhiên trường hợp phát hiện ra sự sai sót, chênh lệch cần dò lại các bút toán với sổ phụ ngân hàng. Sau khi kiểm tra báo cáo tài chính thấy có bất cứ vấn đề nào cũng cần khắc phục sớm nhất có thể.
2. Kiểm tra số dư công nợ cần phải thu (TK131) và phải trả (TK331)
– Sau khi tổng kết và lập được bảng tổng hợp số công nợ cần phải thu và số công nợ cần phải trả. Nhân viên kế toán cần gửi thư gmail hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp đã hợp tác với doanh nghiệp mình. Để xác nhận và đảm bảo việc ghi chép công nợ chính các và đúng.
– Trong trường hợp số ghi công nợ bằng 0 vẫn cần được xác minh lại. Vì rất có thể phía bên kia sẽ ra một kết quả khác. Vì thế để không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính sau này. Cần có sự cẩn thận kiểm tra toàn bộ
3. Kiểm tra số dư nợ vay trước (TK341)
– Số dư nợ vay trên sổ cái cần bắt buộc phải khớp với số dư trên tài khoản phụ ngân hàng về tiền vay. Nếu có sự chênh lệch cần thiết điều chỉnh lại. Để tìm được nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
– Các khoản vay từ các tổ chức khác cần tiến hành xin xác nhận. Để đối chiếu khớp trước khi lập báo cáo tài chính
4. Kiểm tra chỉ tiêu thuế và các khoản cần phải nộp cho nhà nước (TK333x)
– Các loại thuế: Thuế giá trị gia tăng (TK33311), thuế thu nhập doanh nghiệp (TK3334), thuế thu nhập cá nhân (TK3335); thuế môn bài (3339), thuế xuất nhập khẩu (TK3333)… Và một số loại thuế khác theo quy định… có nhiều giấy tờ và thủ tục khác nhau vì thế cũng cần được kiểm tra, rà soát cụ thể để việc nộp thể nhanh chóng và đơn giản hơn.
– Đồng thời, đối với số dư nợ thuế trước đó. Nhân viên kế toán của doanh nghiệp cần chủ động tiến hành liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế. Để có biện pháp điều chỉnh cũng như lên phương án trả kịp thời và đúng hạn định.
5. Kiểm tra tài khoản hàng tồn kho
– Tất cả số lượng, tài khoản hàng tồn kho cần phải được tiến hành kiểm tra, thống kê và cuối năm, những số liệu. Cũng như số hàng tồn kho được thể hiện cụ thể bằng bản kiểm kê hàng tồn kho
– Sau đó, tiến hành đối chiếu số liệu trong bảng nhập – xuất – tồn kho hàng hóa tổng hợp với số liệu trong bảng kiểm kê. Nếu phát hiện thấy sai sót và chênh lệch cần có biên bản xác nhận và xử lí đúng theo quy định.
– Tổng số dư về các tài khoản của hàng tồn kho. Sẽ phản ánh trực tiếp trên bảng cân đối phát sinh. Đồng thời cả trên chỉ tiêu hàng tồn kho có trong bảng cân đối kế toán.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải kiểm tra lại cả những hạch toán chi phí lãi vay, lên bảng tổng hợp số lãi vay theo từng hợp đồng vay, khế ước vay. Công việc này nhắm mục đích để xem quá trình hạch toán ghi nợ vay của các tháng, các quý đã chính xác tuyệt đối hay chưa.
Tất cả những bước kiểm tra ở trên khi làm cần phải được tiến hành một cách tỉ mỉ và cẩn thận để tránh những sai sót không đáng có ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả báo cáo tài chính sau này.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về quá trình kiểm tra báo cáo tài chính với những thông số quan trọng. Để đảm bảo chất lượng của bản báo cáo tài chính cũng như tiết kiệm công sức, tiền bạc cho việc thuê một nhân viên kế toán thì hãy đến với Phạm và Cộng Sự. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuê làm báo cáo tài chính chất lượng, chính xác và giá rẻ. Nếu như có bất cứ sai xót hay nhầm lẫn nào chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ – KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: Số 12, Ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0902 483 186
Email: taxserviceshn247@gmail.com