Trong bài viết hôm nay, Phạm và Cộng Sự sẽ hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online cho các bạn để giúp thao tác kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Quyết toán thuế TNCN là một việc bắt buộc cần phải thực hiện của các cá nhân có nguồn thu nhập chịu thuế hoặc các doanh nghiệp có hoặc không phát sinh nguồn thu nhập chịu thuế của người lao động. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, Tổng Cục Thuế đã ứng dụng các phần mềm thuế để người nộp thuế dễ dàng thao tác và thực hiện các công việc quyết toán thuế TNCN một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online sẽ được thực hiện thông qua 8 bước cụ thể dưới đây.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN
– Tải về phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất và đăng nhập vào phần mềm để làm quyết toán thuế TNCN: htkk mới nhất
– Chọn “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân” -> Chọn “Tờ khai 05/QTT-TNCN” -> Chọn “Kỳ tính thuế”, màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới:
Chú ý: Những tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập không từ ngày 01/01 của năm quyết toán nên không tròn năm thì click vào ô: “Quyết toán không tròn năm” và bắt buộc phải nhập vào ô lý do. Để click chọn được vào đây thì phải quay lại bước chọn “Kỳ tính thuế” -> Phải chọn từ tháng mấy -> Thì khi vào trong tờ khai mới click được vào đây.
Bước 2: Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN
Để lập tờ khai quyết toán thuế TNCN thì cách tốt nhất là nhập dữ liệu trên Excel rồi tải lên HTKK để tránh bị lỗi font chữ và nếu có trục trặc gì cũng không bị mất dữ liệu
Chỉ cần nhập ở các phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN, PL 05-2/BK-QTT-TNCN và PL 05-3/BK-QTT-TNCN. Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật sang “Tờ khai 05/QTT-TNCN”.
Bước 3: Hoàn tất quyết toán thuế TNCN
Sau khi đã kê khai xong 3 phụ lục thì ấn nút: “Ghi” -> Sang bên tờ khai “05-QTT-TNCN” để kiểm tra lại số liệu.
– Nếu xuất hiện chỉ tiêu [45] thì tổ chức, doanh nghiệp phải nộp thêm tiền thuếTNCN
– Nếu xuất hiện chỉ tiêu [46] thì tổ chức, doanh nghiệp theo dõi bù trừ kỳ sau hoặc làm thủ tục hoàn thuế TNCN.
Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online trên tiến hành kết xuất dữ liệu ra file
Sau khi cập nhật dữ liệu vào các phần mềm kê khai, cá nhân thực hiện:
Kết xuất dữ liệu ra file: Sử dụng các chức năng của phần mềm để kết xuất dữ liệu ra file theo đúng định dạng của CQT quyđịnh.
Lưu ý: Kiểm tra số liệu khớp đúng giữa bản in ra giấy và file dữ liệu. CQT sẽ yêu cầu gửi lại file dữ liệu nếu có chênh lệch với bản giấy hoặc sai tên, sai cấu trúc, định dạng quy định.
Bước 5: Gửi file dữ liệu quyết toán đến cơ quan Thuế
Đối với các file dữ liệu đã được kết xuất tại bước 3, người nộp thuế có thể gửi file đến cơ quan thuế theo một trong hai cách sau:
+ Gửi qua mạng internet: người nộp thuế truy cập trang điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ CÁ NHÂN), sử dụng chức năng Tải tờ khai để gửi file dữ liệu cho CQT và thực hiện các bước theo hướng dẫn sử dụng phần mềm.
+ Gửi trực tiếp tại CQT hoặc qua bưu điện cùng với hồ sơ khai thuế bằng giấy: NNT ghi tệp dữ liệu vào đĩa CD hoặc USB. Tuy nhiên, CQT khuyến khích Cá nhân gửi file qua internet hoặc qua bưu điện.
Bước 6: Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Người nộp thuế gửi hồ sơ khai quyết toán thuế đã in đến cơ quan thuế theo các hình thức như: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đảm bảo đúng thời hạn theo quy định của Luật thuế TNCN.
Bước 7: Theo dõi kết quả file hồ sơ sau khi đã nộp cho cơ quan Thuế
Sau khi gửi hồ sơ quyết toán, file dữ liệu, người nộp thuế sẽ truy cập vào cổng thông tin điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ CÁ NHÂN), để theo dõi kết quả gửi tệp dữ liệu (Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm trên địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ CÁ NHÂN)
Bước 8: Điều chỉnh số liệu quyết toán nếu có sai sót
Khi có các sai sót cần điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh của CQT, cá nhân thực hiện kê khai quyết toán, kết xuất lại tệp dữ liệu và gửi cho CQT. Các bước thực hiện bắt đầu từ Bước 1 đến Bước 6.
Hỗ trợ hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online
Trong 8 bước hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online ở trên thì bước thứ 2 là lập tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN có phần phức tạp và khó khăn hơn. Theo đó, người nộp thuế phải tiến hành thực hiện đầy đủ 3 tờ khai có liên quan theo các mẫu có sẵn. Mỗi tờ khai sẽ bao gồm các danh mục theo yêu cầu, người kê khai cần nắm bắt được các số liệu điền vào một cách chính xác nhất, tránh hồ sơ báo cáo bị báo lỗi nhiều lần.
Để thực hiện tốt các bước kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân online các bạn có thể liên hệ với Phạm và Cộng Sự để được tư vấn cụ thể mỗi bước. Chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ các bạn một cách tốt nhất.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com