Tổng Cục Thuế hỗ trợ nộp quyết toán thuế TNCN online giúp cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiến hành kê khai và quyết toán. Giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí nhờ thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên nhiều người chưa biết nộp quyết toán thuế TNCN qua mạng như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Phạm và Cộng Sự sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cho các bạn.
1. Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN online
Hiện nay, Tổng Cục Thuế hỗ trợ phần mềm HTKK để các doanh nghiệp có thể thao tác khai nộp quyết toán thuế. Vì thế để có thể nộp quyết toán thuế TNCN thì trước tiên bạn phải tải phần mềm HTKK 3.8.1 về máy tính của mình. Đây chính là phần mềm quyết toán thuế TNCN.
Để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua mạng, bạn cần tải phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế V3.3.1 hoặc phần mềm HTKK 3.8.1. Cách nộp quyết toán thuế TNCN qua mạng cụ thể như sau:
Bước 1: Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN
Sau khi cài đặt phần mềm, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân tự quyết toán (Xem hướng dẫn điền tờ khai tại:Mẫu 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân )
Sau khi điền xong các nội dung trong tờ khai 02/QTT-TNCN, tiến hành chọn mục “Kiểm tra” , sau đó bấm “Kết xuất” (Phần mềm QTTNCN V3.3.1) hoặc “Kết xuất XML” (Phần mềm HTKK 3.8.1)
Bước 2: Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng
– Bạn vào trang: canhan.gdt.gov.vn , đăng nhập và chọn mục “Quyết toán thuế”
– Sau đó màn hình chuyển sang chức năng gửi file dữ liệu, bạn điền thông tin đầy đủ và chọn File tờ khai 02/QTT-TNCN mà bạn đã kết xuất XML, sau đó nhập mã xác nhận và bấm gửi.
Bước 3: Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế
Sau khi đã làm quyết toán thuế TNCN online xong, bạn phải chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN giấy để nộp cho cơ quan thuế, bao gồm:
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN
– Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN
– Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Khi đi bạn mang theo chứng minh nhân dân để xuất trình tại cơ quan thuế.
Sau khi hoàn tất, nếu bạn có số thuế phải nộp thêm, bạn tiến hành nộp thuế tại kho bạc hoặc ngân hàng phối hợp thu… Nếu bạn có số thuế đề nghị hoàn, bạn đợi cơ quan thuế thông báo kết quả theo quy định.
2. Lưu ý khi nộp quyết toán thuế TNCN online
Theo đó, kể từ thời điểm triển khai thì hồ sơ khai thuế điện tử của Người nộp thuế gửi đến sẽ nhận được 02 thông báo:
– Thông báo bước 1 về việc cơ quan thuế “Tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử” của người nộp thuế, được trả chậm nhất trong vòng 15 phút sau khi người nộp thuế gửi hồ sơ khai thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
– Thông báo bước 2 về việc cơ quan thuế “Chấp nhận/Không chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” của người nộp thuế, được trả ra trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trả Thông báo bước 1.
Người nộp thuế được xem là hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, sau khi nhận được thông báo bước 2 là “Chấp nhận”.
Trường hợp nhận được thông báo bước 2 là “Không chấp nhận” thì Người nộp thuế thực hiện điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại thông báo. Về việc ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện ghi nhận ngày nộp trên thông báo bước 1.
Vì thế để việc nộp thuế quyết toán thuế TNCN online được nhanh chóng và đảm bảo thì bạn cần lập tờ khai quyết toán thuế TNCN thật chính xác để cơ quan Thuế nhanh chóng xác nhận hồ sơ của bạn.
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn với các bạn cách nộp quyết toán thuế TNCN online. Hy vọng với những chia sẻ trên đây, các bạn có thể tự làm quyết toán thuế qua mạng một cách đơn giản và dễ dàng.
Trong quá trình thực hiện nếu gặp phải những khó khăn thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ quyết toán thuế TNCN một cách kĩ càng nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com