Không giống như trước, các doanh nghiệp thường được hướng dẫn đăng ký kê khai thuế qua mạng với bước đầu tiên là “Đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng”, với việc nộp tờ khai Đăng ký nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng Internet (Mẫu 01/ĐK-iHTKK) cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Và kết quả nhận được là Thông báo của Cơ quan thuế về việc chấp nhận hồ sơ đăng ký kê khai thuế qua mạng (bao gồm số tài khoản và mật khẩu đăng nhập). Giờ đây, công việc đó trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn khi Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số 01 lần duy nhất để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Vậy trình tự đăng ký kê khai thuế qua mạng như thế nào? Hãy tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn đăng ký kê khai thuế qua mạng
Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng:
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ kê khai thuế qua mạng ( Ví dụ như: Viettel, Bkav, VNTP,…).
Việc bạn cần làm là thực hiện lập hồ sơ đăng ký nộp thuế qua mạng internet Tờ khai Đăng ký nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng Internet (Mẫu 01/ĐK-iHTKK) và gửi cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tham khảo: Mẫu tờ khai đăng ký nộp thuế qua mạng
Thông tin kê khai đăng ký bao gồm: mã số thuế đã cấp, tên NNT, thời điểm bắt đầu thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, địa chỉ thư điện tử của NNT, bản sao có công chứng Chứng thư số do tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cấp.
– Nộp hồ sơ đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của NNT, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp Thông báo về việc đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet cho NNT.
Tiếp đó, cơ quan thuế thông báo cho Người nộp thuế: số tài khoản iHTKK (là mã đăng nhập cổng thông tin điện tử trên trang thông tin điện tử ngành thuế) và mật khẩu đăng nhập lần đầu qua địa chỉ thư điện tử của Người nộp thuế.
Bước 2: Thiết lập thông tin trong HTKK:
Việc bạn cần làm là vào trang “kê khai thuế” của Tổng cục thuế, đăng nhập với tên định danh và mật khẩu được cấp, tiến hành đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng.
Kết quả của Bước công việc này là Thông báo của Cơ quan thuế xác nhận thông tin nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet của Người nộp thuế.
Bước 3: Tạo tờ khai điện tử:
Việc bạn cần làm là tiến hành kê khai thuế như bình thường. Sau đó kết xuất tờ khai thành tệp PDF, thông qua máy in ảo CutePDF Writer; và lưu file.
Người nộp thuế tạo tờ khai điện tử trong Danh sách các tờ khai đã đăng ký nộp cho Cơ quan thế qua mạng theo trình tự:
– Chọn loại tờ khai:
– Điền các số liệu cần thiết để hoàn thành tờ khai. Sau đó kết xuất tờ khai thành tệp PDF, thông qua máy in ảo CutePDF Writer.
– Chọn đường dẫn và lưu file.
Kết quả của Bước công việc này là Tờ khai thuế cần kê khai và nộp qua mạng đã được lưu.
Bước 4: Gửi tờ khai điện tử:
Việc bạn cần làm là chọn Tờ khai và Bảng kê cần gửi, ký điện tử bằng Chữ ký số. Sau đó là thao tác gửi tờ khai.
Kết quả của Bước công việc này là hệ thống thông báo gửi thành công đồng thời tự động gửi mail thông báo tới người nộp thuế.
Bước 5: Tra cứu tờ khai, thay đổi thông tin:
Nhằm kiểm tra Tờ khai, Bảng kê đã nộp; thay đổi một số thông tin về doanh nghiệp.
Những lỗi thường gặp khi đăng ký kê khai thuế qua mạng
Lỗi Java không chọn được tệp tờ khai khi nộp thuế qua mạng
Để khắc phục lỗi không chọn được tờ khai thuế qua mạng trong khi upload nộp tờ khai các bạn cần chắc chắn rằng máy tính của các bạn đã sử dụng trình duyệt web Internet Explorer phiên bản 7,8,9 và đã cài đặt Java(TM) 6 Update 21.
Để kiểm tra chắc chắn việc này chúng ta vào Start và chọn Control Panel tìm đến menu Programs and features, sau đó xem máy bạn đã cài Java chưa.
Máy bị đơ và không vào được, không mở được trang web kê khai thuế qua mạng
Các dòng máy sử dụng Windows: win7, win8, win10 thường dùng các phiên bản Internet explorer lớn hơn 9 (bản 10, hoặc 11) hay gặp lỗi này nhất, lỗi ở đây là phiên bản IE không tương thích bạn cần chọn dùng phiên bản IE 7,8,9 ta khắc phục lỗi không mở được trang hỗ trợ kê khai thuế này như sau:
Mở Trình duyệt IE, chọn bấm nút F12 để mở Developer tools hoặc các bạn có thể vào menu tools phái bên phải góc trên màn hình và chọn Developer tools.
Sau đó chọn đúng phiên bản IE 7 hoặc IE8 hoặc IE9 là sẽ khai báo được. Lưu ý sau khi chọn xong không tắt bảng bên dưới mà cứ để vậy đến khi nộp tờ khai thành công.
Khi nộp tờ khai sau khi trình ký xong bấm nộp thì báo lỗi tờ khai không đúng định dạng
Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD
Nguyên nhân: Do bảng kê lúc nhập vào hay kết xuất từ chương trình kế toán khác mà có MST đơn vị trực thuộc 13 số không có dấu gạch ngang ‘-‘ ở 3 số cuối (ví dụ: 1900100100-001).
Khắc phục: Vào phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế HTKK phiên bản đang dùng vào các phụ lục tìm đến những MST có 13 số thêm dấu ‘-‘ ở 3 số cuối.
Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống báo sai mật khẩu
Nguyên nhân: Khi sử dụng thay đổi mật khẩu có bật bộ gõ tiếng Việt.
Khắc phục: Khuyến cáo người sử dụng không bật bộ gõ tiếng Việt khi đổi mật khẩu.
Doanh nghiệp liên hệ với Cơ Quan Thuế để được bộ phận cấp tài khoản kiểm tra và hỗ trợ. Hoặc cắm trực tiếp usb token vào lúc đăng nhập nhập chọn “Lấy lại mật khẩu” hệ thống sẽ cho phép thay đổi mật khẩu mới.
Trên đây là một số hướng dẫn cũng như những lỗi thường gặp khi đăng ký kê khai thuế qua mạng vô cùng đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn và giải đáp, hãy liên hệ đến CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ – KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng miễn phí nhanh chóng và hiệu quả.