Để có thể kê khai thuế điện tử thì doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng. Đăng ký tài khoản kê khai thuế là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể thực hiện các công việc khác trên trang của Tổng cục thuế.
Phạm và Cộng Sự sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký tài khoản để kê khai nộp thuế qua mạng một cách đầy đủ và chính xác nhất. Tham khảo những chia sẻ có trong bài viết dưới đây.
Trước khi đăng ký kê khai thuế qua mạng cần làm gì?
Trước khi tiến hành đăng ký tài khoản để kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau:
Thứ nhất: .Phải có 01 chữ ký số
– Nếu trường hợp bạn chưa có chữ ký số để khai thuế, bạn cần phải thực hiện đăng ký mới 01 gói dịch vụ.
– Trên thị trường hiện tại có các thương hiệu chữ ký số sau : Viettel-CA, VINA-CA, CK-CA, Nacencomm-CA, FPT-CA, VNPT-CA, BKAV-CA, Newtel-CA, Safe-CA. Công bằng mà nói thì bạn nên chọn nhà cung cấp nào có khâu hỗ trợ tốt nhất để sử dụng, tránh gặp phiền toái về sau này.
– Nếu bạn hỏi chúng tôi nên chọn nhà mạng nào để an tâm sử dụng, thì ở thời điểm hiện tại Chúng tôi khuyên bạn nên ưu tiên sử dụng chữ ký số Viettel, VINA-CA, CA2-CA hoặc CKCA. Tại sao vậy ? Đơn giản là do các nhà mạng này đầu tư tốt trong vấn đề Chăm sóc khách hàng nên trong quá trình sử dụng bạn sẽ an tâm hơn. >>> Dịch vụ đại lý chữ ký số
Thứ hai: Chuẩn bị 01 máy tính có kết nối mạng Internet
– Máy tính của bạn nên sử dụng các hệ điều hành Windows như WinXP, Win7, Win8,…
– Kết nối Internet của bạn phải đảm bảo ổn định nhằm giúp quá trình nộp thuế qua mạng nhanh chóng hơn.
Thứ 3: Cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính của bạn
Để tải phần mềm HTKK bạn có thể vào link sau để cập nhật phiên bản mới nhất.
– Sau đó, bạn tiến hành cài đặt phần mềm HTKK lên máy tính của bạn. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm HTKK Tại đây
Thứ 4. Bạn phải đảm bảo cài đặt phần mềm Java để hỗ trợ khai thuế
Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng, nộp tờ khai thuế qua mạng
Sau khi hoàn thành các bước ở trên, bạn phải tiến hành đăng lý tài khoản kê khai thuế. Doanh nghiệp của bạn chưa có tài khoản thì bắt buộc bạn phải đăng ký một tài khoản khai thuế qua mạng và lưu ý là việc này chỉ thực hiện một lần duy nhất.
– Sau đây là các bước hướng dẫn đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng :
Bước 01: Kết nối thiết bị chữ ký số
Cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính của bạn, sau khi cắm thiết bị nếu góc phải dưới màn hình xuất hiện một biểu tượng (icon) nhỏ thì chứng tỏ máy tính bạn đã nhận diện được thiết bị, nếu không thì bạn phải cài phần mềm hỗ trợ kết nối thiết bị trên máy tính.
Bước 02 : Mở trình duyệt IE (Internet Explorer)
Bạn có thể tiến hành khai thuế trên các trình duyệt sau :
– Trình duyệt Internet Explorer : version 7,8,9,10,…trở lên.
– Trình duyệt Firefox
– Trình duyệt Chrome
Theo khuyến nghị, để quá trình khai thuế qua mạng được ổn định, ít phát sinh lỗi thì các bạn nên chọn phiên bản IE8, trường hợp phiên bản thấp hơn thì tiến hành nâng cấp, còn nếu phiên bản cao hơn thì có thể hạ version (downgrade) về lại phiên bản thấp hơn.
Bước 03: Đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử
Mở trình duyệt IE và truy cập website http://nhantokhai.gdt.gov.vn (hoặc http://kekhaithue.gdt.gov.vn) và nhấp chọn mục Đăng Ký như hình dưới đây.
Bước 4 : Tiến hành đăng ký
Bạn thực hiện nhập thông tin gồm Mã số thuế, Điện Thoại, Email trên cửa sổ như minh họa dưới đây (Lưu ý : địa chỉ Email bắt buộc phải chính xác vì các thông tin xác nhận tài khoản, mật khẩu, và các thông báo thuế về sau này sẽ được gửi đến email này).
Bước 5 : Nhấn Tiếp Tục, sẽ xuất hiện cửa sổ sau
Bạn tiến hành nhập mã Số PIN token vào. Lưu ý : Tùy theo từng nhà mạng mà mã Số PIN token sẽ khác nhau, ví dụ mặc định các nhà mạng VINA-CA, CK-CA, VNPT-CA thì mã PIN là 12345678, mật khẩu mặc định của Viettel là viettel-ca, mã PIN này thường được các đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp cho bạn ngay khi bàn giao thiết bị.
Khi đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ thiết bị USB Token để nạp vào hệ thống. Dưới đây là một ví dụ minh họa các thông tin của DN mà cơ quan thuế thu thập :
– CQT: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
– Tên NNT: CÔNG TY TNHH 123ABC
– MST: 0313132xxx
– Đăng ký khai thuế điện tử từ ngày: 10/12/2015
– Số serial CTS: 54 04 43 D7 0A 26 72 90 1D 6A B2 06 C1 28 38 B8
– Tên tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng: Viettel-CA
– Thời hạn sử dụng CTS: từ ngày 10/02/2015 đến ngày 10/12/2019
– Địa chỉ thư điện tử: chukyso.123abc@gmail.com
– Điện thoại: 08 38121123
Lưu ý: Thông thường thì các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ hỗ trợ bạn thực hiện công việc này khi họ cung cấp thiết bị nên bạn không cần phải lo lắng. Tuy nhiên, bạn “phải nhớ” yêu cầu nhân viên dịch vụ chữ ký số bàn giao mật khẩu đăng nhập trang thuế và Mã PIN TOKEN tại thời điểm bàn giao thiết bị.
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể của Phạm và Cộng Sự về cách đăng ký kê khai thuế qua mạng. Hy vọng các bạn có thể nhanh chóng tự đăng ký cho mình tài khoản kê khai nộp thuế qua mạng để hỗ trợ công việc nộp thuế được nhanh chóng nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com