1. Giới thiệu cách nộp tờ khai thuế tncn qua mạng
Mục đích: Mục đích của tài liệu hướng dẫn sử dụng này là mô tả đến các bạn những bước sử dụng website để thực hiện công việc Cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhận của mình.
Đối tượng sử dụng: Dành cho tất cả mọi cá nhân có nghĩa vụ phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân với nhà nước.
2. Nội dung thực hiện
Hồ sơ quyết toán
Hồ sơ quyết toán sẽ thực hiện dựa vào loại thu nhập nhận được thuộc diện phải quyết toán thuế. Những cá nhân gửi cho Cơ quan thuế hồ sơ quyết toán tương ứng bao gồm giấy tờ sau:
+ Tờ khai quyết toán 09/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền công và cá nhân có thu nhập từ kinh doanh (Thông tư số 156/2013/TT-BTC).
+ Tờ khai quyết toán 13/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán thực hiện quyết toán thuế (Thông tư số 156/2013/TT-BTC)
+ Tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN dành cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Thông tư số 92/2015/TT-BTC).
Hình thức gửi
+ Cách nộp tờ khai thuế tncn qua mạng đối với file dữ liệu quyết toán:
- Kê khai trực tuyến và nộp tờ khai trên hệ thống;
- File dữ liệu kết xuất từ ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK):
- Gửi trực tiếp: Cá nhân copy file dữ liệu vào thiết bị lưu trữ và mang đến Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế
- Gửi qua đường truyền Internet: Cá nhân dùng máy tính có kết nối với Internet để truyền file đến CQT.
+ Đối với bản in hồ sơ Quyết toán thuế TNCN tương ứng với file dữ liệu:
Có 2 cách để thực hiện là gửi trực tiếp và gửi thông qua dịch vụ chuyển phát, bưu điện đến cơ quan thuế.
Gửi trực tiếp: Cá nhân in tờ khai Quyết toán TNCN, ký xác nhận và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan Thuế.
Gửi qua bưu điện (hoặc dịch vụ chuyển phát bưu chính): Cá nhân in tờ khai Quyết toán TNCN, ký xác nhận và gửi qua bưu chính.
Một số lưu ý với cách nộp tờ khai thuế tncn qua mạng:
Dữ liệu dạng file và giấy sẽ được CQT kiểm tra đối chiếu trước khi chấp nhận hồ sơ quyết toán TNCN.
Cơ quan thuế chỉ thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu của cá nhân khi nhận đủ File và Bản in hồ sơ quyết toán TNCN tương ứng.
Nếu hệ thống của CQT không đọc được file dữ liệu, bộ phận tiếp nhận phối hợp với bộ phận tin học kiểm tra lỗi và hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế tncn qua mạng lại sao cho file dữ liệu phù hợp.
Nếu có sai khác giữa file dữ liệu và bản giấy, bộ phận một cửa tại CQT trả lại hồ sơ để NNT kiểm tra, đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ cho phù hợp
Các bước thực hiện cách nộp tờ khai thuế tncn qua mạng chi tiết
Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK
Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.
- Bước 1.1: Mở phần mềm HTKK, lựa chọn đúng Mã số thuế cần kê khai (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm Đồng ý (hình chữ nhật màu đỏ số 2)
- Bước 1.2: Sau khi bấm Đồng ý, bạn chọn vào tờ khai 05/KK-TNCN
- Bước 1.3: Tiếp theo bạn chọn đúng Năm cần kê khai (hình chữ nhật màu đỏ số 3), sau đó bấm Đồng ý (hình chữ nhật màu đỏ số 4)
- Bước 1.4: Sau khi bấm Đồng ý, sẽ xuất hiện giao diện nhập dữ liệu, bạn hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào Form (nếu chưa nhập), sau đó bấm Kết xuất XML (hình chữ nhật màu đỏ bên dưới):
- Bước 1.5: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 5), rồi bấm Save (hình chữ nhật màu đỏ số 6)
Lưu ý quan trọng: Trong quá trình kết xuất cần giữ nguyên tên mặc định của tờ khai
- Bước 1.6: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK (hình minh họa bên dưới)
Bước 2: Gửi tờ khai
- Bước 2.1: Đăng nhập vào website Nhantokhai.gdt.gov.vn
- Bước 2.2: Trên giao diện website Nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng Nộp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm Chọn tệp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 2)
- Bước 2.3: Cửa sổ Open hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã Kết xuất từ XML từ Bước 1 ở trên (hình chữ nhật màu đỏ số 3), sau đó bấm vào tệp tờ khai cần kê khai (hinh chữ nhật màu đỏ số 4), rồi bấm Open (hình chữ nhật màu đỏ số 5)
- Bước 2.4: Sau khi chọn tờ khai, bấm Ký điện tử để upload tờ khai vừa chọn.
- Bước 2.5: Cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô Số PIN (hình chữ nhật màu đỏ số 6), sau đó bấm Chấp nhận (hình chữ nhật màu đỏ số 7)
- Bước 2.6: Khi cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.
- Bước 2.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
- Bước 2.8: Khi gửi tờ khai thành công, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế XML.
Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi tờ khai thành công tới cơ quan thuế. Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về các bước thực hiện việc kê khai thuế tncn trực tuyến. Hi vọng đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện quá trình kê khai thuế cho mình.