Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu tìm hiểu cách làm quyết toán thuế tncn năm đang tăng cao. Tổng cục Thuế nhà nước đã nâng cấp hệ thống dịch vụ thuế điện tử để tích hợp thêm dịch vụ. Cho phép những cá nhân tổ chức không sử dụng chữ ký số để kê khai quyết toán thuế cá nhân.
Theo đó, người nộp thuế là doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để kê khai các tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên hệ thống Hỗ trợ khai thuế qua mạng (iHTKK). Có đối với những cá nhân, tổ chức chưa sử dụng chữ ký số sẽ thực hiện kê khai trên hệ thống dịch vụ thuế điện tử.
Hướng dẫn cách làm quyết toán thuế tncn năm cụ thể
Bước 1: Chuẩn bị
– Đối với những cá nhân chưa được cấp mã số thuế thì cần làm các thủ tục đăng ký để được cấp MST.
– Để thực hiện cách làm quyết toán thuế tncn năm, các cá nhân cần tổng hợp những thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ (bảo hiểm bắt buộc, giảm trừ gia cảnh…), thuế TNCN đã tạm nộp, đã tạm khấu trừ. Để lấy được những thông tin này, có thể yêu cầu cơ quan chi trả cấp chứng từ khấu trừ. Hay cung cấp những thông tin thu nhập mà cơ quan chi trả đã trả và số thuế đã khấu trừ trong năm.
– Cá nhân có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc truy cập trực tiếp tại địa chỉ: “http://gdt.gov.vn” hoặc “http://www.gdt.gov.vn” để tải phần mềm kê khai quyết toán HTKK và thực hiện kê khai.
– Thực hiện cài đặt phần mềm theo hướng dẫn. Nếu có vướng mặt có thể yêu cầu hỗ trợ từ Phòng Tuyên truyền hỗ trợ – NNT hoặc Phòng Tin học Cục Thuế tỉnh.
Bước 2: Kê khai quyết toán thuế
Bao gồm 2 cách đối với 2 trường hợp đã nêu ở đầu bài viết.
1. Trường hợp cá nhân dùng phầm mềm HTKK để kê khai quyết toán thuế TNCN
– Nhập số liệu quyết toán: để nhập dữ liệu cho tờ khai và bảng kê quyết toán sử dụng của các phần mềm HTKK sẽ hỗ trợ tự động tổng hợp và tính thuế từ các bảng kê lên tờ khai. Do vậy, cần thực hiện điều đầy đủ các thông tin trên các bảng kê trước là đã có được các tờ khai quyết toán thuế đầy đủ và chính xác.
– In hồ sơ quyết toán: Sử dụng chức năng in trong phần mềm để in tờ khai và bảng kê phụ lục. Hồ sơ quyết toán thuế sẽ bao gồm tờ khai quyết toán và bảng kê theo quy định.
– In bìa tệp hồ sơ: Sử dụng các chức năng in trang bìa của các phần mềm hỗ trợ.
– Hình thức gửi file: (Chỉ gửi file theo 1 hình thức cho tất cả các file tờ khai) qua mạng internet, trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Người nộp thuế thực hiện tiếp bước thứ 3: Kết xuất dữ liệu ra file.
Trong trường hợp cá nhân không có khả năng sử dụng phần mềm thì sẽ có cách làm quyết toán thuế tncn năm khác. Đó là tải các mẫu tờ khai quyết toán tại trang điện tử và in ra bản word. Hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để lấy mẫu tờ khai. Điều đầy đủ và chính xác các chỉ tiêu trên tờ khai và bảng kê theo hướng dẫn kê khai theo quy định hiện hành.
2. Trường hợp cá nhân thực hiện kê khai trực tuyến phân hệ cá nhân
– Nhập dữ liệu các tờ khai và bảng kê theo đúng mẫu biểu quy định.
– Kết xuất file quyết toán dạng theo dạng xml. Người nộp thuế sử dụng chức năng in hồ sơ trên ứng dụng iTaxviewer để in hồ sơ khai quyết toán thuế.
– Gửi tờ khai và bảng kê đến cơ quan thuế.
Hoàn thành cách bước trên thì thực hiện tiếp bước 5 đó là nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.
Bước 3: Kết xuất dữ liệu ra file
Sau khi đã cập nhật dữ liệu vào phần mềm kê khai. Sẽ thực hiện bước kết xuất dữ liệu ra file. Sử dụng các chức năng của phần mềm để kết xuất dữ liệu ra file theo đúng định dạng quy định.
Lưu ý: Kiểm tra số liệu khớp đúng giữa bản in ra giấy và file dữ liệu. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu gửi lại file dữ liệu nếu có chênh lệch so với bản giấy, hay bị sai tên, sai cấu trúc, sai định dạng quy định.
Bước 4: Gửi file dữ liệu quyết toán đến cơ quan thuế
Đối với các file dữ liệu đã được kết xuất tại bước 3, người nộp thuế có thể gửi file theo một trong hai cách sau:
– Gửi qua mạng internet: NNT truy cập trang điện tử (phân hệ cá nhân), sử dụng chức năng tải tờ khai để gửi file dữ liệu cho CQT và thực hiện các bước theo hướng dẫn sử dụng phần mềm.
– Gửi trực tiếp tại CQT hoặc qua bưu điện cùng với hồ sơ khai thuế bằng giấy: NNT ghi tệp dữ liệu vào đĩa CD hoặc USB. Tuy nhiên, CQT khuyến khích cá nhân gửi file qua internet hoặc qua bưu điện.
Bước 5: Nộp hồ sơ quyết toán thuế
NNT gửi hồ sơ khai QTT đã in đến CQT theo các hình thức như: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đảm bảo đúng thời hạn theo quy định của Luật Thuế TNCN.
Lưu ý: đối với cá nhân có gửi hồ sơ giấy và file phải in và gửi kèm trang bìa tệp với hồ sơ giấy; đối với cá nhân chỉ gửi hồ sơ giấy không cần gửi kèm trang bìa tệp.
Bước 6: Theo dõi kết quả gửi file
Sau khi gửi hồ sơ quyết toán, file dữ liệu, NNT truy cập vào cổng thông tin điện tử để theo dõi kết quả gửi tệp dữ liệu (xem chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm trên địa chỉ (phân hệ cá nhân).
Bước 7: Điều chỉnh số liệu quyết toán
Khi nhận ra những sai sót cần phải điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh từ cơ quan thuế. Những cá nhân thực hiện kê khai quyết toán cần kết xuất lại tệp dữ liệu và gửi cho CQT. Lúc này cách làm quyết toán thuế tncn năm lại được thực hiện từ đầu.
Lưu ý cần ghi nhớ tên file điều chỉnh để copy hoặc gửi đúng tệp dữ liệu đã điều chỉnh cho cơ quan thuế. Cá nhân thực hiện mang hồ sơ giấy đến CQT và cung cấp thông tin file đã được gửi qua mạng trên trang TNCN online để được CQT hỗ trợ xử lý.