Cách làm báo cáo tài chính năm là điều mà bất cứ công ty, doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải biết. Báo cáo tài chính bao gồm những thông tin, số liệu chính xác được dùng để biểu thị tình hình tài chính, kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định. Để giúp các bạn kế toán làm tốt hơn công việc của mình, chúng tôi xin được chia sẻ ngay trong bài viết sau đây.
Cách làm báo cáo tài chính năm
Một bản báo cáo tài chính được xem là hoàn chỉnh khi bản báo cáo đó phải cung cấp được đầy đủ các thông tin của một doanh nghiệp. Nhưng thông đó bao gồm:
- Tài sản, nợ phải trả, vốn của chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác, lãi, lỗ, phân chia kết quả kinh doanh và các luồng tiền.
- Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.
- Trong bản thuyết minh báo cáo tài chính cần phải có những thông tin chi tiết để giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên những bản báo cáo tài chính trước.
Vì vậy, cách làm báo cáo tài chính năm thì việc đầu tiên các bạn cần phải làm đó là nắm rõ những thông tin cần thiết để có thể lập được một bảng báo cáo hoàn chỉnh nhất.
Những nguyên tắc chung khi lập bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là phần quan trọng nhất trong bảng báo cáo tài chính. Vì thế nên cần được ưu tiên.
Trước khi lập bảng cân đối kế toán
Muốn lập bảng cân đối kế toán, người lập phải phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp và thực hiện việc kiểm kê tài sản thật chính xác.
Sau khi đã kiểm kê tài sản xong, công việc tiếp theo là phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán và tiến hành đối chiếu các mục sau:
- Công nợ phải thu, phải trả.
- Đối chiếu khớp đúng số thuế kê khai – số thuế ghi sổ, doanh thu kê khai – doanh thu ghi sổ
- Kiểm tra và thực hiện đầy đủ các bút toán kết chuyển
- Thực hiện đầy đủ các bút toán phân bổ, trích khấu hao TSCĐ, CCDC
- Kiểm tra chi phí lương, BHXH, trích thuế TNCN
- Kiểm tra việc hạch toán Ngân hàng khớp sổ kế toán và sổ phụ
- Số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết.
- Số liệu trên sổ kế toán và số thực kiểm kê (hàng hóa).
- Khoá sổ kế toán và tính số dư các tài khoản.
Khi lập bảng cân đối kế toán
Trong quá trình lập bảng cân đối kế toán, những chỉ tiêu liên quan đến tài khoản thuộc mục nào thì phải căn cứ vào mục đó để ghi. Chẳng hạn như: Nếu chỉ tiêu liên quan đến tài khoản phản ánh nguồn vốn, có số dư là “Có” thì căn cứ vào số dư Có của tài khoản để ghi. Còn nếu chỉ tiêu liên quan đến tài khoản phản ánh tài sản có số dư Nợ thì căn cứ vào số dư Nợ để ghi,…
Lưu ý: Một số chỉ tiêu liên quan đến các tài khoản dự phòng hoặc tài khoản điều chỉnh luôn có số dư có, nhưng khi lên báo cáo tài chính thì ghi ở phần tài sản theo số âm. Đối với các tài khoản nguồn vốn (412, 413, 421), nếu có số dư bên Nợ thì ghi theo số âm.
Hướng dẫn lập phiếu thu chi, phiếu hoạch toán kế toán
>>> Xem thêm: dịch vụ báo cáo tài chính.
Để lập phiếu thu chi, phiếu hoạch toán, kế toán thì bạn có thể dựa vào các chứng từ gốc ban đầu để lập các phiếu tương ứng. Đây là một trong những cách làm báo cáo tài chính năm mà người làm kế toán nào cũng cần phải biết.
Khi lập phiếu bằng những chứng từ gốc, mỗi chứng từ hoặc nhóm chứng từ phải đi kèm theo các hóa đơn đầu ra. Chúng bao gồm: hóa đơn đầu ra (hóa đơn bán ra liên xanh) và hóa đơn đầu vào.
Đối với lương, thưởng, bạn phải có đầy đủ các thủ tục như: Hợp đồng lao động, giấy chứng minh thư phô tô, bảng chấm công hàng tháng, bảng lương đi kèm bảng chấm công, phiếu chi thanh toán lương (nếu chi tiền mặt), chứng từ ngân hàng (nếu thanh toán bằng tiền gửi), tất cả có ký tá đầy đủ, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.
Cụ thể, các phần hạch toán chi phí lương, trích BHXH, trích thuế TNCN bạn vào phần Kế toán tổng hợp ==> Chọn mục phiếu kế toán để lập phiếu hạch toán, còn việc thanh toán tiền lương thì tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp chi trả bằng tiền mặt hay qua chuyển khoản ngân hàng để bạn chọn phần hành Quỹ tiền mặt hoặc Ngân hàng để hạch toán và tất cả những chứng từ này đều phải có đầy đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên có đủ các chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc duyệt theo các chức danh trên phiếu.
Hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu
Trong cách làm báo cáo tài chính năm thì bước kiểm tra và đối chiếu là bước quan trọng quyết định đến tính chính xác của bản báo cáo. Khi kiểm tra đối chiếu, bạn cần phải kiểm tra nhật ký chung, bảng cân đối tài khoản, đối chiếu công nơ khách hàng, các khoản phải trả, kiểm tra sổ chỉ tiết và sổ tổng hợp có khớp với nhau hay không?
Dịch vụ làm báo cáo tài chính năm uy tín chuyên nghiệp
Nếu nhưng công ty hay doanh nghiệp của bạn không có nhân viên chuyên làm vế tài chính, kế toán hay nhân viên chưa đủ năng lực thì hãy đến với Đại lý thuế Phạm và Cộng Sự. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính chuyên nghiệp, uy tín, giá rẻ nhất hiện nay.
Với đội ngũ kế toán trường, chuyên viên đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế, Phạm và Cộng Sự tự tin sẽ giúp bạn có được bản báo cáo tài chính chính xác nhất theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đặc biệt khi đến với Phạm và Cộng Sự, bạn sẽ được tư vấn, hướng dẫn cách làm báo cáo tài chính năm, giải đáp những thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ kế toán miễn phí và được cung cấp dịch vụ với mức giá ưu đãi nhất. Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách lên báo cáo tài chính hiệu quả mà bạn có thể tham khảo để làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp. Nếu còn có thắc mắc gì thêm, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp ngay nhé!
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ – KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: Số 12, Ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0902 483 186
Email: taxserviceshn247@gmail.com