Đăng ký lao động là một thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện khi sử dụng các lao động cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập vẫn còn chưa nắm bắt được các quy định về hồ sơ thủ tục khi làm đăng ký sử dụng lao động. Vì thế, bài viết dưới đây, Phạm và Cộng Sự sẽ đưa ra những chia sẻ cụ thể nhất cho các bạn.
Thủ tục đăng ký lao động
Thủ tục để làm đăng ký lao động được thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Đại diện của DN đi thực hiện thủ tục hành chính cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định (Kèm theo giấy giới thiệu của DN và CMND của cá nhân)
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (01 bản)
+ Bản khai trình sử dụng lao động (03 bản). Mẫu này điện thông tin rồi in ra giấy A3 hoặc liên hệ với cơ quan lao động để mua mẫu A3 về viết tay vào.
Bước 2: Đơn vị tiếp tục làm bộ hồ sơ đăng ký Hệ Thống Thang Lương Bảng Lương.
Hồ sơ bao gồm:
+ Công văn đề nghị của doanh nghiệp (02 bản)
+ Hệ thống thang lương – Bảng lương của doanh nghiệp (02 bản)
+ Mẫu xây dựng nội quy lao động, nộp cho cơ quan cấp quận, huyện trong trường hợp số lao động từ 10 người trở lên (02 bản)
+ Mẫu xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở hoặc thành lập công đoàn cơ sở (nếu chưa đủ điều kiện) (02 bản).
+ Hệ thống phụ cấp lương của doanh nghiệp ( 02 bản )
+ Quy định chi tiết các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh trong thang lương bảng lương (02 bản)
+ Văn bản thống nhất ý kiến thang lương bảng lương (02 bản).
2. Trình tự thực hiện đăng ký lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định( như nội dung ở trên)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Cán bộ phòng Lao động Thương binh và xã hội sẽ kiểm tra hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định sẽ viết phiếu hẹn trả kết quả, trên giấy hẹn cán bộ ghi mã của đơn vị. Nếu chưa hợp lệ thì hướng dẫn cho đại diện doanh nghiệp hoàn thiện bổ sung.
Đến ngày trên phiếu hẹn đơn vị đến Phòng Lao Động và Thương Binh Xã Hội nhận kết quả: 02 bản Khai trình sử dụng lao động có chữ ký và đóng mộc xác nhận của Phòng Lao Động Thương Binh và Xã Hội
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, người đại diện doanh nghiệp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã nộp để nhận kết quả giải qu
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, điều chỉnh sai sót để nộp lại.
3. Hồ sơ đăng ký lao động
Hồ sơ đăng ký lao động tùy thuộc vào từng đối tượng được quy định trong nội dung kí kết hợp đồng lao động.
– Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 04).
Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp.
Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú trước khi đến Việt Nam cấp.
– Trường hợp người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên
Trong trường hợp này thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam do Sở tư pháp Việt Nam nơi người nước ngoài đang cư trú cấp.
Bản lý lịch tự thuật (mẫu số 02).
Giấy chứng nhận sức khỏe.
Bản sao chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý.
03 ảnh màu (kích thước 3×4, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng) ảnh chụp không quá 06 tháng.
4. Mẫu khai trình sử dụng lao động cho doanh nghiệp mới hoạt động
Lưu ý:
- Khi doanh nghiệp mới thành lập và có ký hợp đồng lao động với người lao động thì doanh nghiệp phải làm việc với Phòng Lao động quận để đăng ký Khai trình sử dụng lao động và Hệ thống thang bảng lương.
- Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH, BHYT và BHTN với Cơ quan BHXH quận.
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ- KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Điện thoại: 0902483186
Email: taxserviceshn247@gmail.com