Các công ty, doanh nghiệp hiện nay thường có xu hướng thuê dịch vụ báo cáo thuế. Bởi dịch vụ này mang đến những ưu điểm nổi trội như tiết kiệm chi phí, thời gian, bản báo cáo thuê rõ ràng,… Thế nhưng, giữa một rừng các đơn vị đang làm dịch vụ này với đủ lời quảng cáo hấp dẫn, làm sao để lựa chọn được công ty khai báo thuế uy tín, chất lượng?
Định nghĩa dịch vụ làm báo cáo thuế nghĩa là gì?
Dịch vụ báo cáo thuế nghĩa là gì? Đây là một tổ chức hoặc cá nhân đứng ra nhận làm các công việc báo cáo thuế, quyết toán thuế trọn gói, báo cáo tài chính của một phòng kế toán thuộc công ty đó. Theo thỏa thuận về nguyên tắc cũng như hợp đồng làm việc cụ thể. Họ không nằm trong sự quản lý và thuộc nhân sự của đơn vị đó. Dịch vụ này mang đến cho các doanh nghiệp những lợi ích tối đa về nguồn kinh phí bỏ ra và cả về thời gian.
Tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ báo cáo cáo thuế uy tín, chất lượng
Để chọn được công ty dịch vụ làm báo cáo thuế đảm bảo uy tín, chất lượng bạn cần dựa vào các tiêu chí sau:
Chọn công ty có trách nhiệm cao
Các bạn nên tìm đến những công ty làm dịch vụ khai báo thuế có trách nhiệm cao trong công việc. Trách nhiệm ở đây được thể hiện qua các mặt như:
+ Công ty sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về các trường hợp vận dụng chính sách mới hoặc có thể chưa phù hợp cho doanh nghiệp.
+ Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình các số liệu trong báo cáo thì công ty làm dịch vụ phải có trách nhiệm đến làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
+ Công ty dịch vụ làm báo cáo thuế phải đền bù thiệt hại, nếu như doanh nghiệp của bạn bị cơ quan thuế phạt vượt quá mức đã thống nhất với bên cung cấp dịch vụ.
+ Khi bên thuê làm dịch vụ thu nghiệm kết quả báo cáo thuế và thanh toán phí, công ty dịch vụ cần nộp đầy đủ giấy tờ, biên bản, chứng từ liên quan ghim kẹp với hóa đơn và chứng từ gốc và sổ sách tương ứng.
Chọn công ty luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng
Bạn hãy luôn nhớ rằng, công ty cung cấp dịch vụ báo cáo thuế phải có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan đến thuế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại bỏ qua lợi ích này của mình. Cụ thể, công ty dịch vụ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp những vấn đề sau:
+ Hướng dẫn phương pháp sử dụng và quản lý hóa đơn tài chính cùng những khuyến cáo liên quan.
+ Cung cấp biểu mẫu để hoàn thiện hồ sơ báo cáo thuế. Bao gồm về góp vốn, tài sản cố định, giá thành sản xuất, giá thành xây lắp, giá vốn hàng bán, chi phí bị khống chế, quy chế lao động tiền lương,…
+ Tư vấn cho doanh nghiệp cách vận dụng chính sách thuế mới và các biện pháp giúp khai thác triệt để chi phí tính thuế. Sao cho, số thuế mà đơn vị phải nộp sẽ được tối ưu nhất mà vẫn đúng theo quy định của pháp luật.
Những sai lầm phổ biến khi lựa chọn công ty dịch vụ khai báo thuế
Hiện nay, có rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý để tiết kiệm thời gian và nhân viên. Đó là lý do vì sao các công ty dịch vụ khai báo thuế ra đời ngày càng nhiều. Bởi có cầu ắt có cung, đây là quy luật không thể thay đổi. Đặc biệt, dịch vụ này rất thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập.
Tuy nhiên, thường các doanh nghiệp lại không phân biệt rõ ràng được thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN. Họ chỉ biết nhìn nhận chung chúng là thuê mà mình phải nộp, theo quy định của nhà nước. Thực tế, chỉ có thuế TNDN là thuế mà doanh nghiệp phải nộp, tùy thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm. Còn thuế GTGT và thuế TNCN là không phải của doanh nghiệp mà chỉ là nghiệp vụ “khấu trừ” rồi nộp thay. Do đó, bạn hãy tập trung vào việc thực hiện ghi sổ, tính lãi lỗ và thuế TNDN.
Bên cạnh đó, khi thuê dịch vụ làm báo cáo thuế, doanh nghiệp hãy nhớ rằng: Không phải cứ nộp xong báo cáo quyết toán thuế hàng năm lên cơ quan thuế là xong. Bạn cần phải đợi đến khi nào hoàn thành việc thanh kiểm tra thuế của cơ quan thuế thì lúc đó mới thực sự “xong”. Việc này có thể phát sinh sau 3-5 năm đối với những doanh nghiệp nhỏ. Cho nên, bạn hãy lựa chọn công ty làm dịch vụ làm báo cáo thuế có trách nhiệm trọn đời bằng tư cách pháp nhân.
Tạm kết:
Các doanh nghiệp khi thuê dịch vụ báo cáo thuế cần tìm hiểu kỹ và tỉnh táo để chọn ra được công ty uy tín. Một trong những công ty được nhiều khách hàng lựa chọn và đánh giá cao hiện nay tại Hà Nội là Công ty TNHH Dịch vụ Thuế – Kế toán – Kiểm toán Phạm và Cộng Sự. Đến với công ty của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được nhận những lợi ích vượt trội và cách phục vụ chuyên nghiệp. Mọi thông tin chi tiết, quý vị vui lòng tới Công ty Phạm và Cộng Sự để được tư vấn cụ thể.