Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, những ứng dụng, phần mềm xuất hiện giúp ích rất nhiều cho con người trong công việc. Trong đó phải kể đến phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Doanh nghiệp có thể tốn khá nhiều tiền cho việc thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ. Để nhân viên có thể làm việc thực sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian thì một phần mềm hỗ trợ là cần thiết.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất
Nếu như bạn vẫn còn băn khoăn trong việc không biết có nên tải phần mềm kê khai thuế mới nhất hay không? Vậy thì hãy đọc ngay lý do dưới đây.
Hỗ trợ tác nghiệp và tiết kiệm thời gian
Một trong những điểm nổi bật khi sử dụng phần mềm mới nhất là bạn sẽ không phải tiêu tốn quá nhiều thời gian như khi sử dụng phần mềm cũ. Kế toán là một công việc đòi hỏi tính cẩn thận và chi tiết cao. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành giúp doanh nghiệp làm việc dễ dàng hơn. Hơn nữa, nó giúp kế toán giải quyết tất cả các phép tính phức tạp mà không sợ sai sót.
Đặt biệt, một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp không chỉ kế toán trong công tác tác nghệp để cho ra báo cáo sổ sách nhanh chóng và chính xác mà còn trợ giúp lãnh đạo có được số liệu một cách đa chiều. Từ đó nhà lãnh đạo có nhiều thông tin hỗ trợ hơn trong hoạt động ra quyết của mình khi điều hành công ty.
Thông tin chính xác
Vì tính toán được thực hiện bằng phần mềm nên đảm bảo được độ chính xác cao. Việc sai sót do việc tính toán bằng phương pháp thủ cộng sẽ hoàn toàn bị loại bỏ. Các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đều được lập trình tự động trong việc lấy dữ liệu từ những chỉ tiêu được nhập vào. Do vậy, nếu có sai sót chỉ lo do quá trình nhập liệu hoặc do thông tin cung cấp sai.
Hầu hết các phần mềm đều có hướng dẫn sử dụng rất chi tiết. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng luôn có sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp phần mềm. Nên khi gặp sự cố sẽ luôn có sự đồng hành của đơn vị này. Giúp cho quá trình làm việc giảm thiểu đáng kể những sai sót. Đồng thời cải thiện chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Sử dụng dễ dàng
Hầu hết các phần mềm đều hướng tới người dung nên rất dễ hiểu và dễ sử dụng. Phần lớn, các doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian để cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Những thông tin hướng dẫn cũng được hiển thị chi tiết và cụ thể trên phần mềm. Người dùng không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình hoạt động như thế nào?
Hiện này, các doanh nghiệp đều ưu tiên sử dụng những phần mềm được thiết kế mở. Có tính linh động để điểu chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ của mình. Những phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, kế toán đều có chức năng lưu giữ báo cáo, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, báo cáo thuế, quản lý bảng lương nhân viên,…
Lên cáo cáo nhanh chóng
Một trong những điều khiến các doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sử dụng phần mềm hỗ trợ là khả năng lên báo cáo nhanh. Những báo cáo cần thiết đều được thiết lập sẵn trên phần mềm. Mỗi khi đến kỳ khai báo, doanh nghiệp chỉ cần chạy các báo cáo cần nộp là đủ. Nếu quá trình nhập liệu trong kỳ đúng, báo cáo cuối kỳ sẽ được lên đúng. Các báo cáo có thể xuất ra theo định dạng exel, pdf hay word để sử dụng. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
Tính lương đơn giản
Hiện này, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công để quản lý giờ làm việc của nhân viên cũng là căn cứ để tính lương hàng tháng. Phần mềm kế toán hiện này được tích hợp để lấy dữ liệu từ máy chấm công cộng với những căn cứ khác như hệ số lương, kết quả của quá trình làm việc hay sản lượng sản phẩm,… tùy theo tính chất lương của doanh nghiệp để từ đó tính toánh và tổng hợp lên bảng lương hàng tháng. Thay vì việc tính bằng tay, phần mềm kế toán giải quyết nhanh gọn công việc tốn thời gian và thường xảy ra sai sót này. Hơn thế, phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.
Hỗ trợ công tác thuế
Ngoài phần tuyệt khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế chính là tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên. Mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế tài chính cá nhân hằng năm. Theo đó công tác hạch toán kê khai các khoản thuế khác cũng rất dễ dàng. Với việc kê khai thuế VAT, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu ra để cập nhật lên phần mềm của cơ quan thuế mà không cần phải sửa đổi gì thêm. Bên cạnh việc áp dụng quy định của các luật thuế, thông tư, nghị định hướng dẫn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cập nhật giúp bộ phận kế toán thường xuyên có phương án và kết quả làm việc phù hợp nhất theo từng thời điểm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.