Hướng dẫn đọc báo cáo tài chính daonh nghiệp một cách nhanh nhất cho các nhà quản trị. Đây là một công cụ vô cùng quan trọng giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua đó đưa ra những quyết định quan trọng. Một bản báo cáo tài chính sẽ bao gồm có 3 loại báo cáo quan trọng nhất là: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nếu như bạn là giám đốc và công việc rất nhiều nhưng vẫn muốn đọc chính xác thì hãy tham khảo cách đọc sau đây.
Hướng dẫn đọc báo cáo tài chính doanh nghiệp nhanh nhất
Trong bản báo cáo sẽ có các số liệu cho biết công ty đã đạt được bao nhiêu doanh số, chi phí như thế nào và lợi nhuận thuần sau thuế là bao nhiêu. Tóm lại thì bản báo cáo tài chính sẽ cho biết công ty làm ăn có lãi hay lỗ và bản báo cáo được thực hiện theo từng quý hoặc năm.
Sau đây là hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính nhanh nhất cho quản trị, cần chú ý một số loại tài khoản sau:
Doanh thu
Tài khoản doanh thu giúp theo dõi được tất cả doanh số khi bán được hàng và được chấp nhận thanh toán.
Doanh thu = Giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm bán ra.
Tài khoản doanh thu bán hàng này chỉ phản ánh được doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Chưa thể dùng để phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Thông thường các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu đối với các sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế VAT là giá bán chưa có thuế VAT.
Ví dụ: Nếu công ty bán được 1.00 bộ quần áo, mỗi bộ trị giá 10.000 đ chưa thuế VAT, doanh thu sẽ là 10.000.000 đ.
Trong hướng dẫn đọc báo cáo tài chính doanh nghiệp việc ghi chép một cách thường xuyên, chính xác là đặc biệt quan trọng để biết được vị trí của doanh nghiệp. Thông thường, để một công ty phát triển thì công, mức tăng trưởng cần phải đạt được là 20%/năm.
Giá vốn hàng bán
Khi đọc báo cáo tài chính doanh nghiệp cần phải biết giá vốn hàng bán đại diện cho tất cả chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm hay dịch vụ để bán. Đối với những công ty chuyên cung cấp dịch vụ thì nó cũng được biết đến như chi phí bán hàng. Giá vốn hàng bán bao gồm: Lương nhân viên, Vật liệu thô, Chi phí nhà cung cấp, Chi phí sản xuất, Giá bán sỉ hàng hóa…
Ví dụ: Chi phí để may 1 bộ quần áo là 100.000 đồng, bạn bán được 1.000 bộ thì giá vốn hàng bán sẽ là: 100.000.000 đồng.
Đối với một công ty thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tai kho (Bao gồm Giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,…).
Ví dụ: Công ty máy tính X nhập máy tính từ nhà cung cấp với giá 10 triệu đồng, Chi phí vận chuyển là 500.000 đồng thì giá vốn hàng bán là 10,5 triệu đồng.
Muốn doanh nghiệp làm ăn có lãi, bạn phải tìm cách để giảm giá vốn hàng bán nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Ví dụ: Bạn có thể tìm mua các nguyên vật liệu sản xuất rẻ hơn, thuê ngoài dịch vụ, gia công cho các đối tác có chi phí thấp hơn hoặc sử dụng kỹ thuật mới để tăng hiệu quả công việc. Rất nhiều công ty thất bại do những người đứng đầu không quan tâm đến chi phí sản xuất. Hệ quả là doanh thu lớn nhưng thực chất doanh nghiệp lại không có lãi.
Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán. Hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính phần lợi nhuận gộp doanh nghiệp cao hay thấp, người ta sử dụng tỷ lệ lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm:
Tỷ lệ lợi nhuận gộp = ( Lợi nhuận gộp/Doanh thu) * 100%
Ví dụ: Tỷ lệ lợi nhuận của công ty là 25% có nghĩa là cứ mỗi 100.000 đồng bán được, công ty kiếm được là 25.000 đồng
Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu thu về tạo ra được bao nhiêu đồng thu nhập. Tỷ lệ lợi nhuận gộp là một chỉ số rất hữu ích khi tiến hành so sánh các doanh nghiệp trong cùng một ngành. Doanh nghiệp nào có tỷ lệ lợi nhuận gộp cao hơn chứng tỏ doanh nghiệp đó có lãi hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh của nó. Để xây dựng một công ty thành công, bạn phải đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận gộp cao hơn mặt bằng chung trong ngành của mình.
Chi phí cố định
Chi phí cố định là một trong những phần cần phải đọc trong hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính doanh nghiệp. Đây là những khoản chi phí không thay đổi khi mức sản lượng thay đổi, chúng tôi bao gồm: chi phí bán hàng và tiếp thị, tiền lương cố định, thuê văn phòng, cước viễn thông, phí vận chuyển, nghiên cứu và phát triển và khấu hao tài sản cố định.
Thông thường, các doanh nghiệp đều cố gắng cắt giảm chi phí, từ việc kiểm duyệt từng khoản chi và liên tục nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên cuối cùng hiệu quả kiểm soát chi phí vẫn không đạt như mong đợi của doanh nghiệ. Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp nhiều khó khăn giữa việc kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí và tạo ra ý thức tiết kiệm ở nhân viên. Dẫn tới doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải quyết các chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng xa.
Để kiểm soát chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần phải lập định mức chi phí tức là khoán định mức cho các khoản chi phí theo tiêu chuẩn cụ thể. Trên cơ sở phân tích dữ liệu trước đây và thu thập thông tin chi phí thực tế, doanh nghiệp cần lên ngân sách cho các chi phí cố định của công ty và theo dõi các khoản chi phí thường xuyên để đảm bảo không vượt ngân sách
Lợi nhuận ròng
Đây là số tiền bạn thật sự kiếm được sau khi trừ tất cả chi phí, kể cả thuế. Đây là lợi nhuận dùng để tái đầu tư vào kinh doanh và trả cổ tức.
Lợi nhuận ròng = Doanh thu- Giá vốn hàng bán – Chi phí cố định – Thuế
Mục tiêu của doanh nghiệp thành công là đạt mức tăng trưởng lợi nhuận ròng ít nhất 20%/năm
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính cho nhanh nhất dành cho các nhà quản trí để nắm bắt được tình hình của công ty. Nếu như quý khách có nhu cầu thuê làm báo cáo tài chính doanh nghiệp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ – KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: Số 12, Ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0902 483 186
Email: dichvuketoantuvanthuehn@gmail.com